ASSISTANT ADMINISTRATIF AUTOMOBILE H/F

Description de l'offre

Bonjour !

Je suis Frédérik, Responsable Production de l'entité The Remarketing Company (TRC), filiale d'Aramisauto basée à DONZERE (26). Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, je recrute un(e) :

Assistant administratif automobile H/F en Contrat à Durée Déterminée pour 5 mois à compter de mi mai avec possibilité de renouvellement.

Votre mission : prendre en charge le traitement et le suivi de dossiers administratifs du périmètre Production.

Pour cela, vous devrez :
- Réaliser l'accueil téléphonique et le contrôle des personnes à l'entrée du site

-Effectuer le suivi de facturation des dossiers de production en :
*Contrôlant et réalisant la facturation de chaque dossier de reconditionnement ainsi que la clôture mensuelle en interface avec la comptabilité
*Actualisant les dossiers en cours de production
*Mettant à jour les tableaux de suivi

-Gérer les dossiers garanties constructeurs des véhicules en :
*Programmant, suivant le retour des véhicules en concession
*Assurant le déplacement de ces véhicules avec les sous-traitants
*Contrôlant les factures réceptionnées

-Piloter les partenaires (contrôle technique, recharges climatisation, société de nettoyage) en :
*Suivant les flux de véhicules au contrôle technique et contrôlant les rapports remis
*Enregistrant les données des fluides frigorigènes et assurant le suivi
*Contrôlant les factures de nettoyage

Profil recherché

Pour cela vous serez :
Idéalement diplômé (e) d'un BAC +2 administration/gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans le milieu de l'automobile.

Homme/Femme de terrain, vous êtes aguerri du milieu industriel et souhaitez intégrer une entreprise dynamique.

Rigoureux et doté d'un réel sens de l'organisation, vous êtes reconnu pour votre bon relationnel et votre capacité d'adaptation.

A l'aise avec l'outil informatique, vous avez déjà effectué des opérations de facturation.

Vous faites preuve d'autonomie et de réactivité dans un environnement en constante évolution.}

À propos de Aramis Auto

ARAMIS AUTO
Aramisauto.com est le distributeur automobile multimarque de référence en France !
Que représente 5 min pour vous ? Pour nous, c'est le temps écoulé entre chaque voiture vendue, ce qui fait de nous le 7ème site de e-commerce en France.
Pourquoi nous sommes leader sur notre marché ? Parce que nous sommes en recherche constante d'innovations, ambitieux et que le client est toujours au coeur de nos préoccupations.