Assistant Administratif (H/F)

Description de l'offre

Le poste :

Dans le cadre du développement de l'agence APSIDE Aix en Provence, nous recrutons un Assistant Administratif H/F.
Gestion du personnel :
Suivi des dossiers du personnel de l'embauche à la débauche :
-Participation au suivi des Période d'essai: Renouvellement / confirmation;
-Rédaction des lettre augmentation / Avance personnel ;
-Support aux besoins administratifs spécifiques des collaborateurs détachés en clientèle (attestation, renseignements…) ;
-Réponse aux demandent administratives des collaborateurs par mail.
Suivi du tableau collaborateurs, à mettre à jour quotidiennement.
Suivi du tableau des effectifs à chaque mouvement d'effectifs.
Suivi du tableau des cooptations.
Paie collaborateurs :
Suivi des éléments variables suivants :
Notes de Frais collaborateurs avant le 5 du mois : commentaire paie Syges + envoie au service comptabilité ;
Inscription aux navettes et / ou cantine de nos clients ;
Gestion des absences maladies ;
Validation CP/RTT dans Syges web ;
Paie Structure :
Notes de frais structure mettre à jour le tableau de suivi avant le 5 de chaque mois et à envoyer au service comptabilité.
Administratif :
Gestion du standard téléphonique / Interphone / courriers arrivées et départs.
Réservation déplacements des salariés structures sur Avexia + Emobilia.
Rédaction des Ordre de Mission déplacement pour les salariés structures ;
Suivi des baux des locaux ;
Organisation soirées / évènements

Poste d'une durée de 6 mois en Intérim / CDD puis possibilité de CDI selon l'évolution du poste

Votre profil :

Doté d'une bonne capacité d'adaptation, volontaire avec un bon relationnel.vous faites preuve d'esprit d'équipe et de sens du service, atouts indispensables pour évoluer au sein d'Apside.

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière Ne cherchez plus, faites partie des 1000 collaborateurs qui rejoindront Apside en 2018 !

Nous rejoindre :

Et si Apside devenait votre futur employeur
ESN singulière par son histoire et son fonctionnement, Apside trouve son succès dans la place qu'elle accorde à ses collaborateurs, ses valeurs, et sa projection à long terme.

Intégrer Apside, c'est bénéficier d'une gestion RH personnalisée :
– Un management de proximité : suivis de mission réguliers, entretiens de carrière bi-annuels.
– Des réunions d'agence trimestrielles, soirée de fin d'année.
– Une gestion de carrière adaptée : formations techniques, fonctionnelles, linguistiques, en interne ou externe, cellules d'experts, conférences.

APSIDE de par son organisation et sa culture d'entreprise sait rester à l'écoute et répondre à ses clients par la qualité de ses prestations qui repose sur l'aptitude de ses collaborateurs.

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière
Ne cherchez plus, faites partie des 1000 collaborateurs qui rejoindront Apside en 2018 !

Les Modalités :

Temps plein en CDD

durée : 6 mois