ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Description de l'offre

Votre
mission

Rattaché(e) au Président Directeur Général du pôle Dommage, vous serez en charge des missions suivantes :

·  Assurer l’ensemble des tâches administratives liées à l’assistanat du Dirigeant :
·  gestion de l’agenda, organisation des réunions
·  organisation de déplacements
·  gestion des appels téléphoniques
·  accueil des visiteurs
·  rédaction / traduction de documents
·  Organiser les évènements du pôle (séminaires dirigeants,etc)
·  Assurer la gestion des moyens généraux
·  Prendre en charge le courrier (flux entrants et sortants)
·  Assurer le lien avec la comptabilité pour le suivi des facturations fournisseurs
·  Assurer le secrétariat juridique des sociétés du pôle en lien avec la direction juridique Corporate et les cabinets juridiques (approbation des comptes….)

Votre
profil

Vous êtes titulaire d’une formation niveau BAC+2 type BTS Assistante de Direction, et disposez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office), et faites preuve d’une expression écrite et orale irréprochable. Un niveau d’anglais opérationnel est nécessaire.

Vous démontrez de solides compétences organisationnelles, des capacités d’anticipation et êtes proactif(ve). Vous savez prioriser vos tâches et travailler en toute confidentialité. Vous faites preuve de diplomatie et savez vous adapter à une diversité d’interlocuteurs.

Nous vous
proposons

Poste en CDI, basé à Lyon.

Mutuelle + prévoyance + tickets restaurants + intéressement selon les conditions prévues dans l’accord en vigueur.