Assistante Commerciale France et Export (h/f)

Description de l'offre

Responsabilités

Précisions :
-Rattachement : Président et Directeur commercial
- Ce poste a une composante administration des ventes importante. Il nécessite une expertise en logistique export.
- La clientèle est française et étrangère. La société expose dans différents salons internationaux (Allemagne, Tunisie, etc.). L'assistante (h/f) y est systématiquement présente.
- D'autre part, il faut noter que ce poste est une véritable " interface " entre les services. Les demandes sont donc multiples et la communication essentielle.
- La société est une PME. Les valeurs de polyvalence, d'entraide, d'humilité sont fortes.

Dans ce cadre, les missions principales sont :

- Rédige et envoie des devis, confirmation des prix et des commandes,
- Prépare et défend les offres commerciales,
- Transmet par tél, mails, courriers des informations sur les coûts, les délais et les nouveaux produits,
- Met à jours les bases clients, les fiches prix, les tableaux d'échantillons,
- Assure le standard téléphonique (principalement clients),
- Organise et gère les transports (demande de prix, gestion des factures) France et export (CREDOC, liste de colisage, factures Export, remise documentaire, relations bancaires), supervise l'acheminement, gère le dédouanement,
- Garantit la traçabilité des affaires par une organisation sans faille (notamment des mails),
- Produit des statistiques commerciales,
- Organise les déplacements des équipes (réservation, billets, etc.),
- Réalise diverses tâches d'assistanat (rédaction de rapports, réalisation de ppt),
- Participe activement à l'organisation et à l'animation des stands sur différents salons.

Profil recherché

Expérience :
- Une expérience réussie d'assistanat commercial, connaissance de la logistique et de la règlementation export,
- Qualité de communication écrite (rédaction, orthographe) et orale,
- Maîtrise d'Excel et connaissance d'un outil de gestion commerciale,

Personnalité :
- Organisée, rigoureuse,
- Souple, adaptable,
- Réactive, " multitâches ",
- Agréable et positive.

Formation : Bac + 2 BTS/DUT assistante commercial, assistante export ou assistante de gestion
Localisation : 44 - Belligné + quelques déplacements en France et en Europe (salons)
Langue : anglais courant

À propos de Approche Directe

PME industrielle 12M€, 28 personnes, spécialisée dans la fabrication de produits intermédiaires pour les industriels de l'injection et de l'extrusion.