RESPONSABLE ADMINISTRATIF F/H

Description de l'offre

Pour une cave coopérative située au Sud Vaucluse (AOP Luberon, IGP Vaucluse, 3 couleurs).

Pour ce poste aux missions transversales impliquant de la coordination et de la supervision, vous assurerez la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles en étant rattaché hiérarchiquement au directeur du site.



Vous prendrez en charge les missions suivantes :



Pilotage administratif des dossiers en cours et à venir :

- Dossiers administratifs, règlementaires, d’investissements ou de subventions (veille, constitution, suivi des demandes et des évolutions),

- Suivi des aspects juridiques liés au statut de coopérative : adhérents, statuts, gestion des parts, règlement intérieur, gestion des litiges, organisation et participation aux assemblées générales, aux conseils d’administration (1 par mois en soirée avec rédaction des comptes rendus et communication des informations), révision coopérative, HCCA (Haut Conseil de la Coopération Agricole),

-Supervision des déclarations viticoles : DRM (Déclaration Récapitulative Mensuelle), DAI (Déclaration Annuelle d’Inventaire), DS (déclaration de stocks),

- Centralisation et supervision des contrats généraux (eau, électricité, assurances, leasing, prestaires externes ou sous-traitants),

- Mise en place d’une veille règlementaire et juridique permettant la vulgarisation et l’intégration des nouvelles exigences,



Pilotage de dossiers techniques :

- STation d’EPuration des Eaux usées (STEP) : suivi administratif et réglementaire, comités de pilotage mensuels, suivi financier, coordination des investissements/travaux, interface et suivis (financiers et administratifs) des autres utilisateurs de la STEP,

- ICPE (Installation Classée pour la Protection de l’Environnement) : pilotage des dossiers,



Gestion des Ressources Humaines :

- Mise en place ou formalisation des procédures et d’outils de gestion RH (plan de formation : bilans, besoins, suivis ; documents de suivis et d’évaluations, élections CSE, mise en place d’une communication interne et externe si besoin…),

- Encadrement du personnel administratif (3 personnes), des stagiaires,



Représentation / interlocuteur organismes officiels :

- Interlocuteur privilégié des organismes privés et publics, vous développez une relation de confiance, en collaboration avec le directeur, auprès d’organismes tels que : la préfecture, la mairie, l’agence de l’eau, la fédération des caves, les douanes, la coopérative agricole, les avocats et tout organisme avec lequel la cave doit collaborer.

Profil recherché

Bac +3 à Bac +5, formations juridique, administrative ou gestion des entreprises.
Expérience souhaitée sur des poste similaires (10 ans).
La connaissance des secteurs coopératifs et viticoles serait un plus.

Goût du contact, dynamisme, autonomie, rigueur, organisation.
Bonne connaissance de l’outil informatique.

Informations complémentaires :

CDI avec période d’essai (4 mois, renouvelable pour une période de 2 mois), période de formation assurée afin de prendre progressivement la dimension du poste.
Statut cadre, salaire à négocier selon expérience et convention collective des caves coopératives.
+ 13ème mois, 50% de la mutuelle d’entreprise prise en charge, 23 RTT/an, 5 semaines de congés, travail du lundi au vendredi.