Assistant(e) administraif(ive) formation H/F

Description de l'offre

Notre société

Le métier d'Apave ? Accompagner les entreprises et collectivités en France ou à l'international dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux.

Chaque jour, nos 10 860 collaborateurs sont plongés au cœur des enjeux de sécurité et interviennent sur des projets techniques passionnants.  

Référence

Dij 18.053-9368  

Description du poste

Intitulé de l'offre

Assistant(e) administraif(ive) formation H/F

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Commercial

Type de contrat

Emploi

Précision du contrat

CDD

Durée du contrat

6

Mission proposée

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre centre de formation de Dijon un(e) assistant(e) administratif(ive) .

Vous prenez en charge, pour notre offre formation, le traitement des appels entrants, l'accueil physique des stagiaires, des missions de secrétariat courant (administration des ventes : saisie d'offre/de contrat, convocation stagiaire/formateur, édition de pièce contractuelle, saisie des résultats, éditions des avis/factures, gestion du courrier, réception des moyens formateurs...)

Profil recherché

Profil souhaité

Titulaire d'un Bac + 2 secrétariat/Assistant de gestion PME.PMI/ou RH vous justifiez d'une première expérience idéalement acquise sur un poste similaire (une expérience professionnelle dans un organisme formation est un plus)

Votre sens de l'initiative et votre autonomie doivent vous permettre d'organiser efficacement la polyvalence requise.
Vos qualités organisationnelles ainsi que votre rigueur seront autant d'atouts pour réussir dans ce poste.
Vous disposez de capacité à créer un véritable relationnel avec nos clients et les équipes du centre de formation.
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Poste en CDD de 6 mois .