Assistant administratif/Gestionnaire APR - (H/F)

Description de l'offre

Catégorie d'emploi Agent contractuel de catégorie 3
Type de contrat CDD de droit public de 9 mois
Prise de fonction Dès que possible

Date limite de réponse : 24 décembre 2018
Adresser les candidatures par courriel (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence 2018-153

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice et fonctionnelle de la Coordinatrice de l'APR, le gestionnaire d'APR a pour mission la gestion administrative de l'appel à projets de recherche et des contrats de recherche en cours

A ce titre, il aura en charge de :

* Assurer la gestion administrative de l'appel à projets :
- Gestion des dossiers soumis : gestion des documents, traitement des données, envoi aux évaluateurs, suivi des évaluations et relances des évaluateurs
- Organisation des réunions liées au processus de sélection des projets : réunions téléphonique, réunion du Comité scientifique, Comité d'orientation, … :
- Gestion des déplacements des participants

* Se servir de la plateforme informatique dédiée à l'APR :
- Utilisation de l'outil dédié à la réception et la gestion administrative de l'APR
- Assurer l'assistance téléphonique pour l'utilisation de la plateforme informatique par les partenaires (organismes gestionnaires, scientifiques)

* Assurer la logistique des interfaces avec le réseau scientifique :
- Contacts téléphonique avec les partenaires des projets, les membres du Comité scientifique et les financeurs et co-financeurs du programme.

* Contribuer à la consolidation et au recensement du budget des projets financés

* Contribuer au suivi administratif et financier des contrats des projets financés dans le cadre du programme Environnement-Santé-travail :


- Respect des procédures ISO 9001
- Usage occasionnel de l'anglais écrit.

Profil recherché

Diplômes requis : Minimum Bac (avec une expérience dans un domaine similaire) à Bac + 2
BTS Assistant manager

Expériences similaires
- Expérience appréciée dans la gestion administrative et/ou l'assistanat de manager
Compétences
- Aptitude organisationnelle, rigoureux(se) et dynamique
- Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe
- Maîtrise du pack office
- Maîtrise de l'anglais serait un plus}

À propos de ANSES

L'Agence nationale de sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail (Anses) est un établissement public administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l'Agriculture, de la Consommation, de l'Environnement, de la Santé et du Travail. Elle intervient dans les domaines du travail, de l'environnement, de l'alimentation, de la santé et du bien-être des animaux, de la santé des végétaux avec un objectif prioritaire : contribuer à assurer la sécurité des travailleurs et des consommateurs.
Pour élaborer des recommandations de santé publique, l'Anses met en œuvre une expertise scientifique indépendante, pluridisciplinaire, collective et contradictoire. Elle s'appuie sur un réseau de 9 laboratoires de référence et de recherche sur 18 sites. Ils ont des missions d'expertise, de surveillance épidémiologique, d'alerte et de conseil scientifique et technique. Ils assurent, ainsi, un rôle essentiel dans la qualification des dangers par la collecte des données issues des réseaux de laboratoires agréés.