Assistant(e) au sein des unités VIPAC et HQPAP (H/F)

Description de l'offre

Agent contractuel de catégorie 3
CDD de droit public de 24 mois
Localisation Laboratoire de Ploufragan (22)
Unité Virologie Immunologie Parasitologie Aviaires et Cunicoles (VIPAC)
Unité Hygiène et Qualité des Produits Avicoles et Porcins (HQPAP)

Prise de fonction Dès que possible
Date limite de réponse : 7 novembre 2018
Adresser les candidatures par courriel (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence 2018-106

Sous la responsabilité des chefs d'unités (VIPAC et HQPAP), la personne recrutée est chargée d'assurer les missions de secrétariat dans les deux Unités (accueil téléphonique, gestion documentaire, gestion administrative des LNRs) et contribue à l'organisation du travail au sein de ces unités.
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appels aux agents des unités.
- Assurer la gestion documentaire : dactylographie / reprographie / distribution des documents et recueil des visas / affichage et diffusion des documents administratifs et scientifiques / archivage des devis, conventions, factures / appui à la correspondante qualité pour la diffusion et le classement des documents qualité / gestion de la bibliographie et archivage des publications et rapports de l'unité / classement de la bibliothèque de l'unité.
- Assurer la gestion administrative des essais inter-laboratoires organisés par les LNR influenza et maladie de Newcastle de l'UVIPAC et les LNR Salmonella et salmonelloses aviaires, Campylobacter et botulisme aviaire de l'UHQPAP : participation aux réunions du groupe consultatif, rédaction des courriers aux participants, diffusion, devis, codification du panel, préparation de l'envoi des échantillons, réception des résultats, point de contact entre les participants et les organisateurs, initier le processus de facturation.
- Organiser le travail : participer au groupe commande, établir et éditer les plannings de gardes, de congés, visites médicales, aider à organiser inscriptions et déplacements des membres de l'unité, garantir les approvisionnements et la gestion des fournitures de bureau, gérer et suivre certains matériels et salles.
- Gérer les contacts avec les partenaires et visiteurs: secrétariat des manifestations scientifiques et stages organisés, intendance pour les visiteurs étrangers, tenue à jour des coordonnées des partenaires, accompagnement des visiteurs au sein des locaux.
- Participer à la mise en œuvre, au maintien et à l'amélioration du système de management qualité.
- Assurer une fois par semaine l'accueil physique et téléphonique pour l'ensemble du site.

Conditions particulières UVIPAC : Travail en laboratoire confiné : changement de vêtements obligatoire.
Mobilisation possible en cas d'urgence sanitaire

Profil recherché

Diplômes requis : BAC à BAC + 3 en assistanat/secrétariat
Expériences similaires
- Expérience de secrétariat dans le domaine scientifique appréciée
Compétences
- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, EndNote, Access, PowerPoint
- Compétences en environnement Windows
- Capacité d'écoute et d'accueil
- Anglais : lu, écrit, parlé souhaité
- Capacité d'intégration au sein d'une équipe, qualités relationnelles
- Sens des responsabilités, aptitude à rendre compte}

À propos de ANSES

L'Agence nationale de sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail (Anses) est un établissement public administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l'Agriculture, de la Consommation, de l'Environnement, de la Santé et du Travail. Elle intervient dans les domaines du travail, de l'environnement, de l'alimentation, de la santé et du bien-être des animaux, de la santé des végétaux avec un objectif prioritaire : contribuer à assurer la sécurité des travailleurs et des consommateurs.
Pour élaborer des recommandations de santé publique, l'Anses met en œuvre une expertise scientifique indépendante, pluridisciplinaire, collective et contradictoire. Elle s'appuie sur un réseau de 11 laboratoires de référence et de recherche sur 18 sites. Ils ont des missions d'expertise, de surveillance épidémiologique, d'alerte et de conseil scientifique et technique. Ils assurent, ainsi, un rôle essentiel dans la qualification des dangers par la collecte des données issues des réseaux de laboratoires agréés.