Hôte(sse) d'accueil - Standardiste F/H

Description de l'offre

Vous aurez comme missions principales :

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, les renseigner et/ou les orienter vers leur(s) interlocuteur(s), le standard téléphonique (env. 80-100 appels par jour).
- Gérer le départ et l'arrivée du courrier, l'expédition et la réception de petits colis aux fournisseurs / clients / partenaires…
- Actualiser l'affichage, les informations mises à disposition des visiteurs et veiller à ce que l'espace d'accueil soit propre et ordonné.
- Assurer/Anticiper la gestion des fournitures informatiques (cartouches, papier,…), du matériel du Siège (copieurs), et contacter les services de maintenance en cas de panne.
- Assurer les réservations lors de déplacements de collaborateurs (hôtel, train…) et la réservation des salles de réunion, préparation et remise en état des salles.
- Suivre les dossiers liés au parc de véhicule / assurances véhicules/ parc téléphones.
- Gérer les sociétés de maintenance / intervenants sur le siège. (Suivi des dossiers d'intervention)
- Ponctuellement et selon les besoins des services, réaliser des opérations de reprographie, classement, traitement de texte et mise en forme de documents, des tâches comptables

Profil recherché

Formation :
BAC Pro Secrétariat / Administratif minimum requis / Autres

Expérience :
1 à 2 ans d'expérience minimum dans l'accueil, le secrétariat

Compétences techniques :
- Maitrise des outils informatiques (Internet, Outlook, Excel, Word)

Aptitudes personnelles requises / Profil :
- Souriant(e), facilitateur(trice), dynamique et volontaire, vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre capacité d'anticipation, votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion.
- Vous faites preuve d'initiative et avez l'esprit de service.
- Vous avez déjà occupé des fonctions similaires et aimez le contact humain.}

À propos de Ansamble

Ansamble, filiale d'Elior Group et acteur régional majeur de la restauration propose une restauration contemporaine et une gamme de services adaptés à ses clients dans le monde des entreprises & administrations, de l'enseignement et de la santé.

Avec une cuisine traditionnelle, originale, équilibrée, nos 2200 collaborateurs s'appliquent à répondre chaque jour aux goûts et aux besoins de nos convives.
Comme eux, venez exprimer votre passion du service et évoluer dans un Groupe qui vous donne tous les moyens de réussir !

#LeJobQueJeVeux »