Stage - Assistant au responsable du plan de continuité d'activité H/F

Description de l'offre

Le plan de continuité d'activité (PCA) d'Amundi vise à assurer, face à divers scénarios de crise, y compris extrêmes, le maintien en conditions opérationnelles des prestations de services essentielles de l'entreprise, le cas échéant en mode dégradé, de façon temporaire, puis la reprise planifiée des activités. Sa gestion est assurée par le Responsable PCA (RPCA) d'Amundi qui est rattaché au Directeur de l'Immobilier et de la Logistique au sein du Secrétariat Général du Pôle Support et Développement. Il est assisté de collaborateurs de l'équipe Sécurité/Sûreté pour la gestion du site de repli utilisateur et la préparation des tests annuels. Dans ce cadre, l'équipe :
- œuvre en étroite collaboration avec les autres équipes Immobilier et Logistique (IMG). Elle s'appuie sur des partenaires internes au Groupe Casa (CA Immobilier) ou externes ;
- s'appuie également sur un réseau de responsables ou de correspondants dans les métiers ou les filiales ;
- assure le rôle de gestionnaire du site de repli utilisateurs COBALT pour le compte des entités du groupe ayant souscrit au service.
Pour optimiser et renforcer les contrôles ainsi que le support aux autres entités du groupe y compris à l'international, l'automatisation du pilotage du PCA doit être améliorée et la documentation mise à jour et rendue disponible pour tous les acteurs concernés.
Dans ce cadre, vous aurez pour mission de :
- participer à la formalisation des besoins d'amélioration des outils existants, et à la modification des outils qui en découle ainsi qu'à la mise à jour de la documentation qui s'y rapporte ;
- assistere également le RPCA dans la formalisation de son plan de contrôle et le reporting des résultats, dans la préparation des exercices annuels de test du plan de secours informatique et du plan de repli utilisateurs, ainsi que dans le suivi des plans d'actions qui en découleront ;
- participer au maintien en conditions opérationnelles du site de repli utilisateurs géré par Amundi pour le Groupe Crédit Agricole.
La mise en œuvre et la gestion de plan de continuité d'activité (PCA) est incontournable pour garantir la pérennité d'Amundi et constitue un atout concurrentiel vis-à-vis des autres acteurs de la place. Le PCA est également pour les sociétés de gestion une obligation réglementaire. L'activité de gestion du PCA présente également l'avantage d'être très transverse et permet non seulement de prendre connaissance de l'organisation d'une société de gestion, mais également des métiers exercés et des systèmes mis en œuvre ainsi que de dialoguer avec les experts impliqués dans les processus.

Profil recherché

Bon esprit de synthèse, qualités relationnelles et rédactionnelles
VBA, Pack office, Sharepoint notamment