Secrétaire médical temps partiel H/F

Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement, Amellis Mutuelles recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps partiel pour assurer l’accueil des patients, la gestion administrative et le soutien au Médecin Généraliste présent deux jours par semaine dans notre cabinet à Champagnole.

La mission principale :

• Accueillir physiquement ou par téléphone et renseigner les patients sur les possibilités de rendez-vous
• Planifier et organiser l'agenda des consultations
• Facturer des actes médicaux
• Assurer le suivi administratif du cabinet médical.

Les autres missions :

• Actualiser le dossier médical du patient
• Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d’astreinte ou de garde
• Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier,
• Renseigner des documents médico administratifs,
• Saisir des comptes-rendus d’actes médicaux,
• Contrôler la conformité de codage des données
•  Effectuer la déclaration d’actes médicaux auprès d’organismes spécifiques,

Profil recherché

Formation requise :

• Diplôme de secrétaire médicale (Bac Pro, BTS, ou équivalent) ou expérience significative en milieu médical.

Compétences :

• Respecter la réglementation en vigueur
• Maîtrise des logiciels médicaux ( WEDA, Doctolib, galaxie, suite MICROSOFT,...)
• Faire preuve de confidentialité
• Savoir comprendre, écouter le patient, l'informer et l'aider
• Etre autonome
• Savoir communiquer avec ses collègues, organismes, patients

Savoir être :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel
• Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité auprès des patients, et de réactivité pour ajuster les plannings

Type de contrat et organisation :

CDI à temps partiel 40% (deux jours par semaine)

Travail en journée

Avantages :

Service tiers-payant au sein du groupe Amellis pour assurer un soutien sur le suivi des remboursements

Possibilités de formation

Mutuelle prise en charge à 85%

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