Intendant(e)

Description de l'offre

Lieu de la mission : Ambassade de France en Malaisie à Kuala Lumpur
Intitulé du poste : Gestionnaire Logistique/Intendant(e) de la résidence et de l’ambassade
Fonctions :
1/ Intendant(e) de la résidence
- Gestion et organisation des réceptions à l’invitation du chef de poste et lors de la mise à disposition des locaux.
- Gestion du site : entretien, petits travaux, mobilier, etc… et supervision des interventions de prestataires extérieurs
- Suivi des contrats d’entretien de la résidence : jardinage, désinsectisation, entretien des toitures et des gouttières, maintenance et entretien du matériel technique et électrique, maintenance des matériels de sécurité passive, entretien des extincteurs, contrat entretien de la piscine, et autres le cas échéant.
- Supervision avec le personnel de la résidence des achats.
2/ Intendant(e) de l’ambassade
- Recensement des besoins en petits travaux et supervision des interventions de prestataires extérieurs
- Gestion du parc automobile
- Gestion des salles de réunions de l’ambassade
- Formalités de dédouanement
- Contacts avec les fournisseurs extérieurs
- Supervision des achats de fourniture diverses
3/ Tâches gestionnaires
- Accueil logistique des nouveaux arrivants et stagiaires des services consulaires et du service commun de gestion
- Appui à la coordination des visites ministérielles
- Tenue et mise à jour des inventaires INCA/RODIN
- Intérim de la gestion des chauffeurs
Diplômes demandés :
- Bac + 3 en logistique, école hôtelière
Langues :
- Anglais obligatoire
Compétences informatiques :
- Connaissance de Word, Excel, Outlook
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POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE, ADRESSEZ VOTRE CANDIDATURE (CV + LM EN FRANÇAIS AU FORMAT NOM PRÉNOM.DOC OU .PDF) PAR COURRIEL UNIQUEMENT AU CONTACT INDIQUÉ EN MENTIONNANT LA RÉFÉRENCE DE L'OFFRE DANS L'OBJET DU MAIL (VIM/VIA/.../...).
***VEILLEZ À SAUVEGARDER L’OFFRE POUR LAQUELLE VOUS VOUS PORTEZ CANDIDAT***
- LES ENTRETIENS AURONT OBLIGATOIREMENT LIEU À PARIS
- TOUT DOSSIER DE CANDIDATURE ADRESSÉ DIRECTEMENT À L’INSTITUT FRANÇAIS / À L’AMBASSADE / AU SCAC NE SERA PAS RETENU. LES LETTRES DE RECOMMANDATION ET AUTRES FORMES D’INTERVENTION NE SERONT PAS PRISES EN COMPTE.
LE/LA VOLONTAIRE INTERNATIONAL(E) DOIT ÊTRE EN POSSESSION D'UN PASSEPORT DE SERVICE, VOIR CONDITIONS D'ÉLIGIBILITÉ : HTTP://WWW.CIVIWEB.COM/FR/LE-VOLONTARIAT-INTERNATIONAL/LES-CONDITIONS-DU-VIA.ASPX
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