Associate Partner / Administrative Associate (m/w)

Job description

DESCRIPTION

Wir glauben, dass bei Amazon jeder Tag "Day One" ist. Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Sie selbst Teil einer großen Idee werden. Ein Tag, an dem Sie Ihre eigenen Ideen verwirklichen können.

Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend. Ziel von Amazon ist es seit jeher, das kundenorientierteste Unternehmen der Welt zu werden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir ab sofort einen

Associate Partner / Administrative Associate (m/w)

Sie werden Teil des HR Teams sein und „on the floor“ vor Ort in den Arbeitsbereichen der Abteilungen eine Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungsleitern (Area Managern) und Teamleitern (Process Assistants), dem gesamten HR-Team sowie unseren Mitarbeitern einnehmen. Sie arbeiten unmittelbar mit den Area Managern und Process Assistants der Abteilungen zusammen. Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben wird die lösungs- und kundenorientierte Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sein.

Arbeitszeit: Die Stelle wird schichtbegleitend, im Drei-Schicht-System mit partiellem Wochenendseinsatz an Samstagen ausgeübt.

Ihre Aufgaben:

· Selbstständige Beratung und Information der Mitarbeiter in allen HR-relevanten Fragestellungen (Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit bestehenden Regelungen (Policies), Entgegennahme von Unterlagen, Weiterleitung von komplexeren Themen an den zuständigen HR Ansprechpartner)
· Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung in den operativen Bereichen
· Vielzahl von administrativen Aufgaben (z.B. Pflege der Arbeitszeitkonten, Koordination von Mitarbeiterterminen, Ticketerstellung & -bearbeitung)
· Erstellung von Statistiken und Auswertungen (z.B. Pflege von Anwesenheitsdaten)
· Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Fragen rund um das Arbeitszeit- und Urlaubskonto sowie Abteilungs- und Schichtwechsel
· Abhören der Mitarbeiter-Hotline zur Planung der täglichen An- und Abwesenheiten
· Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und –prozessen
· Mitarbeit in operativen Bereichen

Desired profile

BASIC QUALIFICATIONS

Notwendige Qualifikationen:

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung bevorzugt in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
· Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ausgeprägte Kundenorientierung
· Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
· Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
· Sehr gute PC-Kenntnisse vorzugsweise in MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
· Begeisterung im Umgang mit verschiedenen und neuen Systemen
· Gute Englischkenntnisse