Assistant administratif des opérations

Description de l'offre

DESCRIPTION

Depuis l'ouverture de nos portes virtuelles en 1995, nous n'avons cessé de repousser les limites du possible. Toutes nos activités ont pour objectif la satisfaction de nos clients ; de l'instant où vous passez une commande en ligne à la préparation de celle-ci en coulisses, nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour agir de manière volontaire, fluide et agile.
Cette approche se résume par l'un de nos principes majeurs de leadership : « Être proactif ». Nos équipes ne sont pas seulement présentes : elles unissent leurs efforts et n'hésitent pas à se retrousser les manches. Nous souhaitons devenir l'entreprise la plus centrée client au monde.

Dans le cadre de notre nouvelle activité logistique (livraison du dernier kilomètre), Amazon Logistics recherche un assistant administratif des opérations qui reportera directement au directeur de site.

Vos Responsabilités

Vous serez en contact direct avec le directeur de site et collaborerez étroitement avec le département des ressources humaines au siège ainsi qu'avec le département finance. Vos missions seront les suivantes :
* Gestion quotidienne et suivi des factures des heures des intérimaires : contrôle des heures travaillées, des heures supplémentaires, des absences et des retards ;
* Traitement des factures fournisseurs ;
* Gestion et suivi du budget achat du site : garantir le stock selon les besoins de l'entrepôt, passation et suivi des commandes jusqu'à réception ;
* Gestion du planning des intérimaires en fonction des volumes prévisionnels de la semaine ;
* Elaboration de reportings et suivi de metrics (taux d'absentéisme, taux d'attrition) ;
* Animation de la formation des nouveaux embauchés intérimaires ;
* Gestion de la communication et de l'organisation des évènements sur le site ;
* Gestion des problématiques RH sur le site en relation avec les RH du siège.

Profil recherché

BASIC QUALIFICATIONS

Qualifications essentielles :

* Vous disposez d'excellentes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit)
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en particulier avec Excel
* Vous êtes organisé et savez prioriser votre travail
* Vous êtes à l'aise en anglais (à l'oral comme à l'écrit)
* Vous êtes attentif aux détails et savez faire preuve d'initiative
* Vous êtes proactif
En plus d'une rémunération globale attractive incluant des actions Amazon, une couverture santé, une mutuelle et une assurance prévoyance intéressantes, Amazon vous offre divers avantages non monétaires! Nous nous engageons à vous soutenir dans le développement de vos compétences et de votre potentiel afin de vous permettre de progresser aussi bien dans votre poste actuel que dans l'entreprise. Novateur et tourné vers l'avenir, Amazon vous offre de nombreuses opportunités d'emploi passionnantes ! Notre organisation hiérarchique flexible et transverse vous donnera toute latitude pour concrétiser vos idées les plus innovantes. Enfin, vous rejoindrez une équipe de passionnés qui vous inspireront pour construire une entreprise toujours plus centrée sur nos clients.

Qu'en pensez-vous ? Prêt à franchir le pas ? Postulez en ligne dès maintenant ! (CV en Français ou Anglais, maximum 5MB)

Amazon est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des personnes que nous engageons est une composante essentielle de notre succès. Nous prenons des décisions de recrutement basées sur votre expérience et vos compétences. Nous accordons une importance particulière à votre volonté de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. Amazon attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte les réglementations européennes et locales en vigueur en matière de protection des données. Sauf indication contraire de votre part, en soumettant votre CV, vous autorisez l'entité de recrutement du groupe Amazon à stocker vos données personnelles dans la base de données électronique gérée par Amazon Corporate LLC. aux États-Unis ou l'une de ses filiales afin d'évaluer l'adéquation de votre profil avec ce poste ou d'autres futurs postes vacants et à poursuivre son processus de recrutement. Vous pouvez choisir de supprimer vos données personnelles à tout moment en informant l'entité de recrutement du groupe Amazon de votre décision. Amazon ne partagera vos données personnelles avec aucun tiers sans votre consentement préalable. Dans le cadre de votre entretien avec Amazon, il pourra vous être demandé d'autoriser l'entité de recrutement du groupe Amazon à vérifier séparément les données de votre candidature et vos renseignements personnels par l'intermédiaire d'un prestataire de services tiers.