Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Description de l'offre

Nous recrutons pour notre GIE Amallia Développement Immobilier / Maîtrise
d'ouvrage - Pôle Administratif une/une
Assistant(e) Administratif(ve) / Programmes immobiliers
CDD 6 mois / Poste basé à Lyon 7ème

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable administratif et fonctionnellement
aux Responsables de programmes que vous assistez, vous participez à la gestion
courante et au suivi administratif des opérations immobilières (constructions
neuves, réhabilitation du patrimoine ou en acquisition-amélioration).
A ce titre, vous prenez en charge :
* la préparation et le suivi administratif des dossiers (financement, marchés de travaux, ingénierie...)
* la préparation des cahiers des charges et appels d'offres, en relation avec les Responsables de programmes conformément à la règlementation en vigueur
* le suivi des contrats signés (administratif, financier, budgétaire...)
* le suivi financier des opérations sur notre logiciel IKOS (enregistrement et suivi des factures et contrats)
* la mise à jour des tableaux de bord des dossiers dont vous avez la charge
* le secrétariat des Responsables de programmes avec lesquels vous travaillerez (accueil téléphonique, gestion des agendas, classement des dossiers, rédaction de courriers et de comptes-rendus...)
* la constitution des dossiers de dommage-ouvrage
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Profil recherché

De formation Bac + 2, vous possédez impérativement une expérience de 2 à 4 ans dans un poste administratif dans le même secteur
d'activité. Une expérience en technique de bâtiment et bases juridiques serait appréciée. Bonne pratique de l'informatique, réactivité, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'intégration dans une équipe seront autant d'atouts vous permettant de réussir à ce poste.

À propos de Amallia Organisation

Alliade Habitat, filiale d'Action Logement, est la holding de 4 sociétés et le
client de 3 GIE. Premier opérateur logement en Auvergne-Rhône-Alpes avec un
effectif de 870 collaborateurs, un patrimoine de 45 000 logements et une
production annuelle de près de 1 300 logements, Alliade Habitat a pour
vocation à loger les salariés d'entreprises et les familles modestes et leur
garantir une bonne qualité de vie.
Nous vous proposons de rejoindre Amallia Développement Immobilier, groupement
d'intérêt économique dont le principal client est Alliade Habitat. Certifié
ISO 9001 et 14001, avec un effectif d'une trentaine collaborateurs, Amallia
Développement Immobilier assure, pour le compte de ses clients, la recherche
foncière et la mise en oeuvre de partenariats, l'assistance à maîtrise
d'ouvrage, ainsi que l'assistance à la commercialisation.