Assistante administrative (H/F)

Description de l'offre

Bienvenue chez Amaelles, le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne ! Nous souhaitons vous offrir des services et solutions d’accompagnement personnalisés qui impactent positivement votre développement, votre bien-être, votre santé, votre environnement et votre équilibre.

Vous êtes à la recherche d’un emploi où vous pourrez apporter de la joie et de la bonne humeur dans la vie des autres ? Ne cherchez plus ! Nous recrutons actuellement plus de 350 professionnels des aides et des soins à la personne !
Aides à domicile, auxiliaires de vie sociale, porteurs de repas, infirmier(e)s et infirmiers, aides-soignant(e)s, éducatrices et éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture … Donnez du sens à votre carrière avec Amaelles !
Avantages :
* Mutuelle
* CSE




ET SI VOUS REJOIGNIEZ UNE ÉQUIPE ENGAGÉE ET HUMAINE ?




VOTRE MISSION :

Vous serez le bras droit du responsable de secteur, véritable chef d’orchestre de l’organisation quotidienne des interventions à domicile. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement du service :
--> Coordination terrain :
* Répondre aux appels des clients, salariés, familles et prescripteurs
* Gérer les plannings des intervenants et en informer toutes les parties concernées
* Suivre les situations sensibles (interventions suspendues, besoins spécifiques, etc.)

--> Suivi administratif
* Assurer la mise à jour et le classement des dossiers clients et salariés
* Saisir et transmettre les documents nécessaires (plannings, formulaires de paie, temps de travail...)
* Veiller à la bonne tenue des archives et à la qualité des données saisies

--> Logistique du quotidien
* Gérer les clés, les véhicules, les smartphones et badges de déplacement
* Commander et préparer le matériel nécessaire
* Réaliser les états des lieux des véhicules de service

--> Travail d’équipe et transversalité
* Collaborer avec les autres assistant(e)s et professionnels du secteur
* Appliquer les procédures internes et remonter les informations clés
* Participer à la dynamique collective de l’agence

--> Conditions de travail
Travail en journée du lundi au vendredi - Du 11/08/25 au 31/08/2025 : 35h du lundi au vendredi (8h45 à 17h30), poste basé au Creusot
Pas de contrat en en septembre
Reprise de contrat en Octobre 2025 à Aout 2026 ( possibilité pour poste sur plus long terme) : 80% travail du lundi au vendredi avec un jour de repos, poste basé à Montceau





POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Parce qu’au-delà d’un emploi, nous vous offrons l’opportunité de faire une vraie différence dans la vie des autres, dans une structure solidaire, dynamique et à taille humaine.
Vous souhaitez vous investir dans un emploi sur du long terme ? Alors n'hésitez pas à postuler.

Profil recherché

>Votre profil
* Bac minimum (en administration, gestion ou équivalent)
* Expérience d’au moins 1 an en gestion administrative
* Permis B indispensable (déplacements fréquents)

>Vos atouts
* Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
* Sens du contact, écoute active et empathie
* À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métier
* Capacité à gérer les priorités et à rester réactif(ve) face aux imprévus

À propos de Amaelles - Réseau APA 71

Bienvenue chez Amaelles, le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne ! Nous souhaitons vous offrir des services et solutions d’accompagnement personnalisés qui impactent positivement votre développement, votre bien-être, votre santé, votre environnement et votre équilibre.
Vous êtes à la recherche d’un emploi où vous pourrez apporter de la joie et de la bonne humeur dans la vie des autres ? Ne cherchez plus ! Nous recrutons actuellement plus de 350 professionnels des aides et des soins à la personne !
Aides à domicile, auxiliaires de vie sociale, porteurs de repas, infirmier(e)s et infirmiers, aides-soignant(e)s, éducatrices et éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture … Donnez du sens à votre carrière avec Amaelles !