Assistant Commerciale & ADV – Immobilier H/F

Description de l'offre

1. Assistanat du pôle développement / commercial

– Gestion du secrétariat courant : mise en forme de documents, courriers, accueil, prises de rendez-vous, comptes rendus, classement et diffusion

– Suivi du reporting de l'activité commerciale (ventes, stocks, indicateurs)

– Contribution à la constitution de dossiers d'appels d'offres

– Préparation des contrats et lettres de commandes prestataires, entreprises et fournisseurs

– Suppléance de l'Assistante de Gestion dans l'assistanat général si besoin



2. Administration des ventes – suivi acquéreurs

– Suivi des contrats de réservation via le logiciel Salvia

– Coordination avec les notaires : vérification et complétude des dossiers pour la signature des actes authentiques

– Suivi des courriers de rétractation, des choix acquéreurs et des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA) en lien avec la direction de programmes

– Lancement des appels de fonds et suivi de leur paiement en lien avec l'assistante de gestion

Profil recherché

Formation & Expérience

– Bac+2 en Assistanat de Direction ou Commerce

– Minimum 3 ans d'expérience dans la promotion immobilière ou le secteur du bâtiment — expérience indispensable



Compétences techniques

– Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint

– Connaissance du logiciel Salvia appréciée



Qualités personnelles

– Rigueur et précision dans le traitement des données chiffrées

– Sens de l'organisation et esprit de synthèse

– Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité

– Autonomie, réactivité et excellent relationnel

– Esprit d'équipe

À propos de Alveor

Dans le cadre du développement de notre client, société spécialisée dans la promotion immobilière en Île-de-France, nous recrutons un Assistant Pôle Commercial / Administration des Ventes H/F.

Véritable bras droit du Directeur Commercial, vous jouez un rôle central entre les équipes internes, les acquéreurs et les partenaires extérieurs (notaires, prestataires).