Assistant(e) Formation (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client, une compagnie aérienne, filiale d’un grand groupe, qui opère des vols quotidiens vers plus d'une centaine de destinations françaises et européennes et basée à Rungis (94), une(e) assistant(e) formation. Au sein de la Formation Personnel naviguant, dans le cadre de votre fonction, vous aurez à : 1. Seconder votre responsable dans la gestion du service - Enregistrer, suivre et diffuser le courrier - Assurer le suivi et la gestion du classement et de l'archivage des documents - Assurer la frappe et la mise en forme de documents au profit du service - Présenter le courrier arrivé et le courrier départ à la signature - Recevoir et orienter les appels téléphoniques au niveau du service et assurer l'interface avec les services administratifs (maladies, congés, etc) - Assurer la logistique pour le service (réunions, réservations de salles, convocations, déplacement du personnel, billets, logistique…) 2. Suivre les formations réglementaires du personnel naviguant - Préparer des mises à jour de la partie D (selon instructions du RDFE), - Réserver les créneaux des séances de simulateur, - Exprimer les besoins auprès de la Programmation personnel naviguant qui assure ensuite la planification des stages - Traiter les comptes rendus de simulateurs, les contrôles en ligne et les cours de maintien des Compétences au sol - Commander et faire le suivi des besoins de formation auprès des sous-traitants et vérifier la facturation associée - Préparer l'arrivée du nouveau personnel naviguant et organiser les stages d'intégration de la compagnie, - Gérer les programmes individuels de formation et éditer les livrets 3. Assurer la gestion administrative du personnel naviguant - Suivre les dossiers du personnel (classement, mise à jour conformément à la réglementation) - Gérer les fiches sur le logiciel SABRE (création, mise à jour, contrôle des butées…) et le planning des salles de cours - Suivre les inscriptions aux examens (FCL.055 …) 4. Apporter un soutien à la formation Sûreté - Oganiser les formations Sûreté pour l'ensemble du personnel au sol et personnel naviguant - Suivre les butées du personnel naviguant Profil: Bac/Bac+2 Maîtrise de l'Anglais (écrit, lu et parlé) Logiciel(s) : Suite Office, Sabre, Rocade Rigoureux(se), esprit d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles, bon relationnel, réactif(ve), bonne gestion des priorités