Gestionnaire Administration du Personnel H/F

Description de l'offre

Partenaire technologique de référence des plus grandes entreprises françaises et internationales, ALTEN est devenu en 28 ans leader européen de l'Ingénierie et du Conseil en Technologies (23 000 collaborateurs dont 88% d'ingénieurs - CA de 1,7 Milliard € - implantation du Groupe dans plus de 20 pays). Labellisé "Top employeur" 2016, ALTEN est un acteur majeur du recrutement d'ingénieurs en France et dans le monde. Pour accompagner la croissance du Groupe et soutenir nos équipes, ALTEN offre des opportunités dans les domaines fonctionnels (Finance, Juridique, Ressources Humaines, Administration, Gestion, Comptabilité…). Description de l'offre : Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un Gestionnaire Administration du Personnel en CDD pour une durée de 6 mois, pour notre filiale Aixial. Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines et pour un périmètre d'une centaine de personnes, vous êtes responsable de : • Faire le suivi des visites médicales (prendre les rendez-vous via le registre du personnel, transférer les convocations, s'assurer par téléphone de la bonne réception du collaborateur) ; • S'assurer du bon déroulement de la procédure d'entrée (affiliation mutuelle, envoi LG, DUE, création de compte sur l'outil SYGES) ; • Suivre les arrêts maladie (remplir le fichier EXCEL, renseigner l'outil SYGES, faire la déclaration Net Entreprise, ouvrir le dossier de prévoyance) ; • Effectuer les commandes de fourniture (recueil des besoins, validation, réception et distribution) ; • Valider les congés sur l'outil SYGES (en mettant à jour le fichier mensuel des CP/ RTT restant) ; • Etablir le suivi des sorties (appel du collaborateur sur le CRA et l'éventuel matériel à restituer une semaine avant la sortie) ; • Faire le suivi du planning des formations. Profil recherché : Titulaire d'un Bac +2/+3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience en Administration du Personnel (en stage ou autre). La maîtrise d'un ERP et notamment des outils SAGE / SYGES est un atout certain. Doté d'un excellent relationnel, rigoureux et organisé, vous avez un bon esprit d'initiative et un grand sens du service client. Poste en CDD de 6 mois basé à Boulogne (92), à pourvoir dès que possible.