Assistant

Description de l'offre

Alstom

The Railway industry today is characterized by both a strong and sustained growth across the world. The trends that drive this are well known: environmental challenges, population growth, urbanization and increasing demands for mobility.
With 6B€ of Sales and around 30,000 employees based in over 60 countries, Alstom develop & market the most complete range of systems, equipment and services offered today in the railway sector. Today we offer our customers solutions that feature a seamless blend of diverse technologies, ensuring optimal interfaces, along with flexible implementation and real synergy in innovation.

Assitant(e) du département Finance Trésorerie

Poste basé à Saint-Ouen

Contenu du poste :

·  Assistanat général pour le département (Treasury and Financing) dont l’effectif est d’environ 30 personnes (y compris 2 personnes localisées à Rotterdam): gestion de  l’agenda du management en ce compris l’organisation des réunions et évènements de service, planning des congés du département, réservation de salles et de l’accueil des visiteurs externes, organisation des déplacements du mangement ou des déplacements complexes et suivi des notes de frais.
·  Le suivi des pouvoirs bancaires en relation avec le département juridique et des pouvoirs d’engagement de dépenses.
·  L’assistant(e) est la personne responsable du budget du service : collecte des besoins, recensement et archivage des contrats de prestations, formalisation de demande d’achat dans GSI, suivi de la réalisation des prestations (entrées marchandises dans GSI), suivi de la réception des factures et process de validation dans l’outil DIP, et plus généralement production des états de suivi, de l’engagement des dépenses et de l’avancement du budget du service , en étroite relation avec la comptabilité et le contrôle de gestion.
·  Intégrations des nouveaux arrivants (y compris stagiaires) & suivi administratif des sorties, responsable de la diffusion des offres de stage sur les sites école, en relation avec les ressources humaines.

Compétences recherchées :

Vous justifiez d’une expérience significative dans l’assistanat de direction dans un environnement international et avez déjà exercé l’assistanat de grosses équipes.

Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel en interne comme en interface avec les nombreux interlocuteurs externes (banques notamment), vous faîtes preuve d’un bon sens de l’organisation . Vous êtes orienté(e) client avec le souci de délivrer un service de qualité. Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Power-point mais aussi outils type SAP pour le processing des dépenses et factures).

Anglais courant indispensable.

Why Work  for Us?  At Alstom we offer you the opportunity to unleash your potential and reinvent yourself. As a future employee, you will have a unique opportunity to drive our organization forward, while continuing to build your career and contribute to the expanding growth of the global railway industry.

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