Stage - Traitement de données liées à la gestion de compétences H/F

Description de l'offre

Alstom

L'industrie ferroviaire est aujourd'hui caractérisée par une croissance forte et continue à travers le monde. Les tendances à l'origine de cette situation sont connues: enjeux environnementaux, la croissance de la population mondiale, l'urbanisation et l'augmentation de la demande de mobilité. Avec 6 milliards de vente et près de 30 000 employés dans 60 pays, Alstom développe la gamme la plus complète de systèmes, équipements et services du marché du ferroviaire. Aujourd'hui nous proposons à nos clients des solutions qui allient des technologies variées, des interfaces optimales, des méthodes d'implémentation flexibles et innovantes. 

SUBJECT 9-1 :Traitement de données liées à la gestion de compétences

Objectifs:

Le stage se déroulera au sein du département Expertise & Development, qui est en charge du référentiel de gestion des compétences pour tous les départements Engineering, ainsi que du traitement des résultats des évaluations pour répondre à la montée des compétences (mesure, axes de développement, montage de formations…).

Le référentiel de gestion des compétences a été défini et mis en place (excel), avec une première vague d’évaluation lancée entre 2014 et 2015. Depuis, ce reférentiel a été migré dans un outil défini et mis en place par le département des ressources humaines (module intégrée dans l’outil ALPS de gestion des ressources ALSTOM). Cet outil permet aux collaborateurs de suivre un processus, en phase avec le cycle existant de mesure de la performance (entretiens individuels).

Pour la gestion des compétences, ces mesures et le suivi des évaluations sont consignées dans les « books » 0 et 4.

Le but du stage est de permettre le maintien du traitement des données d’évaluation et de suivi (actuellement sous excel), à partir des donnéees issues du nouvel outil ALPS (extract fourni par les RH) : interfacer les données extraites pour alimenter les book0 et book4.

Ce stage reposera principalement sur la bonne interprétation des données manipulées (ressources humaines et mesures de compétences Alstom), ainsi que la très bonne connaissance de l’outil excel et les developpements associés (macro, VBA…), pour permettre leur transformation sous forme visuelle à destination des managers.

Moyens disponibles :

·  PC
·  Logiciel Excel et VBA (si nécessaire)
·  Indicateurs de gestion des compétences (évaluations du book4 et suivi du book0)
·  Base de données et interface web pour la gestion des compétences (Sharepoint)

Court terme :

Prise de connaissance :

·  du processus de gestion des compétences et de l’organisation des « Engineering »
·  des besoins en gestion de compétences
·  des outils et indicateurs existants
·  Prise en main de la base de données sous sharepoint

Description de la mission :

·  Prise en main des méthodes, supports et outils de traitement (excel et sharepoint)
·  Définition d’un planning de déroulement du stage
·  Analyse des fichiers en place (book0 et 4)
·  Prise en main du fichier extract ALPS vs données utiles
·  Développement de l’outil d’interface entre l’extract ALPS avec :
·  le traitement des mesures de compétences (Book4)
·  la mesure d’avancement des évaluations dans l’organisation (Book0)
·  Réalisation d’un book4 pour un métier complet
·  Réalisation d’un book0 d’un état d’avancement (photo)
·  Rédaction du rapport.

Livrables :

·  Planning de stage
·  Outil d’interface ALPS/Book4
·  Outil d’interface ALPS/Book0
·  macros et routines VBA de manière commentée, avec memo simple pour key User (configuration)
·  Book4 sur au moins un métier
·  Book0 vs extract ALPS
·  Rapport de stage

Langues : Français et Anglais

Basé à  : Saint-Ouen (93), siège d'ALSTOM

Durée : 6 mois

Période : 10 mai 2017

Pre-Requis : Numeric / Data management learning (BAC+4 mini)

Mots clés :

·  Maîtrise d’Excel
·  Rigueur et pragmatisme
·  Curiosité / persévérance
·  Capacité d’autonomie et pour faire des synthèses d’avancement
·  Communication

Programme auquel est rattaché le stage  : Gestion des compétences (HR and Expertise & Development)

Pourquoi travailler pour nous ? Alstom vous offre l'opportunité de libérer votre potentiel et de vous réinventer. En tant que futur employé, vous aurez l'opportunité unique d'accompagner notre évolution tout en vous construisant une carrière et en contribuant à étendre sa croissance au sein du marché ferroviaire. 

Pour en savoir plus sur Alstom www.alstom.com