Stage digitalisation et transformation de l'Enterprise Content Management H/F

Description de l'offre

Alstom

L'industrie ferroviaire est aujourd'hui caractérisée par une croissance forte et continue à travers le monde. Les tendances à l'origine de cette situation sont connues: enjeux environnementaux, la croissance de la population mondiale, l'urbanisation et l'augmentation de la demande de mobilité. Avec 6 milliards de vente et près de 30 000 employés dans 60 pays, Alstom développe la gamme la plus complète de systèmes, équipements et services du marché du ferroviaire. Aujourd'hui nous proposons à nos clients des solutions qui allient des technologies variées, des interfaces optimales, des méthodes d'implémentation flexibles et innovantes. 

Stage digitalisation et transformation de l'Enterprise Content Management H/F

Basé à : Saint-Ouen (93), siège d'Altom

Stage de 6 mois

En 2015, pour supporter sa croissance et son évolution, Alstom Transport réorganise sa direction des systèmes d’informations.

Dans ce contexte, les principaux défis de la DSI (IS&T – Information Services & Technolgies) sont de déployer cette nouvelle organisation, d'intégrer et de mettre en place de nouvelles activités informatiques et de définir de nouvelles manières de travailler avec les partenaires. La stratégie de l’IS&T consiste à se concentrer sur la valeur commerciale et  developper l'innovation IT (technologies émergentes, nouveaux services, façons de travailler ...) tout en assurant l'excellence operationnelle

DESCRIPTION DU POSTE:

Dans une logique de digitalisation de l'ensemble du catalogue d'outils gestion de contenu (collaboration, portail Internet/Intranet, moteur de recherche, gestion documentaire etc.), Alstom a lancé un programme de transformation orienté vers l'innovation, les nouvelles technologies ainsi que l'excellence operationnelle. 

Rattaché(e) à l’architecte IS&T ECM (Enterprise Content Management) et Communication au sein de la Design authority, vous interviendrez sur l'aide à la construction et au déploiement de la roadmap des outils ECM et Communication. Dans le cadre de ce stage vous aurez l'opportunité d'échanger avec les différents métiers Alstom Engineering, Quality, Finance, Human Resources...

VOS RESPONSABILITES :

Responsabilités clés  :

·  Aider à construire et exécuter la roadmap ECM et Communication en collaboration avec les équipes opérationnelles et le management IS&T
·  Enquête auprès des collaborateurs métiers afin de comprendre et synthètiser leur besoin et leurs processus de travail 

Dans le cadre d'un nouvel outil : 

·  Participer à la réalisation des études de marché 
·  Participer au déploiement de l'outil 

Dans le cadre d'un outil existant : 

·  Aider à organiser des points réguliers avec les collaborateurs métiers pour identifier des opportunités d’amélioration des outils
·  Participer à la communication et à la conduite du changement pour les plateforme ECM et Communication
·  Aider à la préparation des présentations powerpoint des comités de pilotage ECM et Communication
·  Contribuer au dévelopement de l’usage des outils phares de gestion de contenu et de communication (collaboration, portail Internet/Intranet, moteur de recherche, gestion documentaire etc.)

PRINCIPAUX CHALLENGES DU STAGE  :

·  Comprendre la stratégie IS&T des outils ECM et Communication et voir comment elle s’articule avec les métiers Alstom
·  Contribuer à la mise en place d’une gouvernance pour les outils principaux de l’ECM (ACOMIS et le moteur de recherche entreprise)
·  Collaborer activement avec des équipes diverses (équipe projet, équipe métier, équipes externes...)
·  Contribuer à la mise en place d’une culture de l’ECM à travers la conduite du changement
·  Synthétiser et simplifier les processus métiers

PROFIL :  

·  Etudiant(e) au sein d’une école d'ingénieur ou d’informatique
·  Vous êtes capable de formaliser et présenter une vue synthétique de concepts complexes
·  Vous êtes orienté résultat et montrez une curiosité intellectuelle et de la créativité
·  Vous avez d’excellentes compétences en écriture et en communication
·  Vous êtes un expert du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint). Vous avez l’habitude de travailler avec Microsoft Sharepoint
·  Bon en anglais, vous êtes motivé pour travailler en autonomie dans un environnement international et faire face aux challenges du nouvel Alstom
·  Une première experience dans la conduite du changement ou la modélisation de process métiers serait un plus

Pourquoi travailler pour nous ? Alstom vous offre l'opportunité de libérer votre potentiel et de vous réinventer. En tant que futur stagiaire, vous aurez l'opportunité unique d'accompagner notre évolution tout en vous construisant une carrière et en contribuant à étendre sa croissance au sein du marché ferroviaire. 

Pour en savoir plus sur Alstom www.alstom.com