Gestionnaire Administration du Personnel

Description de l'offre

Alstom

L'industrie ferroviaire est aujourd'hui caractérisée par une croissance forte et continue à travers le monde. Les tendances à l'origine de cette situation sont connues: enjeux environnementaux, la croissance de la population mondiale, l'urbanisation et l'augmentation de la demande de mobilité. Avec 6 milliards de vente et près de 30 000 employés dans 60 pays, Alstom développe la gamme la plus complète de systèmes, équipements et services du marché du ferroviaire. Aujourd'hui nous proposons à nos clients des solutions qui allient des technologies variées, des interfaces optimales, des méthodes d'implémentation flexibles et innovantes. 

CDD jusau'au 31 mars 2017 (démarrage au plus tôt).

Vous êtes rattaché(e) au  Responsable Administration du Personnel Ile de France.

Vous participez au sein d’une équipe de 6 personnes à l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines  du site Atagora (Saint-Ouen).

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des Managers, les responsables administration du personnel et les fonctions RH d’Ile de France.

Vous êtes le correspondant privilégié des AES Paye et Administration du Personnel des établissements de Saint-Ouen pour tous les éléments touchant à la gestion administrative des salariés.

1/ Mouvement d’entrées et sorties du personnel :

·  Envoie des informations (FLE) à l’AES Administration du personnel
·  Préparation des dossiers d’embauches, du contrat de travail à l’envoi
·  Gestion Administrative des Stagiaires, Apprentis et intérimaires
·  Accueil des nouveaux salariés
·  Gestion administrative des sorties

2/ Gestion du personnel :

·  Tenue des outils de pilotage du service RH (tableau de suivi, mise à jour des données du personnel, tenue et classement des dossiers du personnel)
·  Information auprès des salariés sur la maternité, GPEA, retraite…

3/ Interface AES:

·  Envoi des éléments de paye au Centre de Services Partagés
·  Interface avec les organismes sociaux
·  Suivi des demandes de règlements  et interface avec la comptabilité

4/ SIRH

·  Création des nouveaux embauchés sous ALISTA
·  Mise à jour des informations et support aux Managers et salariés sur ALISTA (Outil de gestion des absences)
·  Calcul des congés exceptionnels, des congés de fractionnement

5/ Divers

·  Calcul des Bonus
·  Médaille du travail
·  Suivi des Chantiers
·  Suivi du Handicap

Profil :

·  BTS et/ou DUT en gestion des ressources humaines
·  Expérience de 2 ans appréciée dans le service Administration du personnel d’une grande entreprise ou d’un cabinet d’expertise en droit social
·  Connaissance de la paie
·  Maîtrise de la gestion des temps

·  A l’aise avec l’outil informatique + connaissance Packoffice
·  Esprit de synthèse et d’analyse, autonomie, rigueur et sens de l’organisation
·  Qualité relationnelle : accueil et écoute
·  Esprit d’équipe
·  Sens des priorités / capacité d’adaptation à la charge de travail
·  Force de propositions
·  Etre à l’aise avec les chiffres
·  Confidentialité
·  L’anglais serait un plus

Pourquoi travailler pour nous ? Alstom vous offre l'opportunité de libérer votre potentiel et de vous réinventer. En tant que futur employé, vous aurez l'opportunité unique d'accompagner notre évolution tout en vous construisant une carrière et en contribuant à étendre sa croissance au sein du marché ferroviaire. 

Pour en savoir plus sur Alstom www.alstom.com

Job Type: Expérimenté