Chargé(e) de la Gouvernance d'entreprise (H/F) en Contrat à Durée Indéterminée

Description de l'offre

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous aurez pour rôle d'assurer la bonne gouvernance des prises de décisions de l'entreprise et de sa documentation, la planification des actions et l'administration CODIR et de la communication interne.
Vos missions principales sont les suivantes:
1. Gouvernance
- Préparation des décisions CODIR (format, contenu, durée, alignement des présentations) / CODIR, NRC, HRC
- Administration du CODIR via GSS, rédaction et partage des minutes
- Suivi des décisions (Loop List) avec alerte proactive
- Partage de la BSC, collecte des targets FLIII, FLIV et suivi quadrimestriel
- Documentation des décisions, presentations

2. Planification et communication- Planifier les actions / décisions CODIR
- Planifier les événements internes (AAM / SC / MM / MWS…)
- Coordonner les invitations et réception des visiteurs HQ
- Supporter la conduite du changement (Communication, projet de transformation D.R.I.V.E.)

3. Administration- Gérer le budget de fonctionnement AL-FR
- Coordonner les déplacements
- Aligner les agendas CODIR
- Structurer la documentation via un P.Drive sécurisé

Profil recherché

De formation Bac+2 , vous avez au moins 7 ans d'expérience dans la gestion de projet.
Vous êtes reconnu(e) pour votre compréhension opérationnelle du business. Vous savez gérer des projets et êtes sensible aux notions de conduite du changement. Vous appréhendez les interdépendances inhérentes des différentes parties prenantes d'une organisation .
Vous avez un très bon niveau en anglais ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques ( Pack Office ).

Votre personnalité fera la différence !}

À propos de Alphabet France Fleet Management

En France, Alphabet est le 4ème loueur multimarques et gère près de 100 000 véhicules, en forte progression depuis plusieurs années. Nous proposons des solutions et des services personnalisés et innovants : conseil, financements, services, ainsi que des solutions globales de gestion de parc automobile et de mobilité.
Nos 300 collaborateurs se mobilisent chaque jour pour contribuer efficacement à la flexibilité de nos clients par l'excellence opérationnelle. Alphabet, fort de son appartenance au groupe BMW s'appuie sur des normes de qualité élevées. Aujourd'hui basée à Rueil-Malmaison (92), début 2020 l'entreprise rejoindra le nouveau siège du BMW Group en France à Montigny-le-Bretonneux (78).
A l'international, présent dans 30 pays, Alphabet est l'un des 4 principaux gestionnaires de flottes de véhicules d'entreprises européens, avec plus de 700 000 véhicules en gestion.