Associate Coordination Asset Management & Projets Spéciaux H/F

Description de l'offre

Role Summary / Résumé

PIMCO Prime Real Estate recherche un(e) professionnel(le) en gestion d'actifs immobiliers pour rejoindre son équipe à Paris. La personne coordonnerra les activités d’Asset Management et de Property Management sur tous types d’actifs. Il implique un rôle transverse axé sur la qualité des données, l’analyse et l’enrichissement des reportings. Le/La titulaire contribue au pilotage de la performance, à la gestion des outils et à la structuration des données du portefeuille. Il/Elle assure la coordination opérationnelle avec les équipes internes et partenaires externes, ainsi que le recrutement des analystes

Key Responsibilities / Mission

Analyse et pilotage de la performance :

• Contribuer à l’élaboration et au suivi des business plans des actifs, en lien avec les stratégies de valorisation à moyen et long terme
• Piloter le reporting et l’analyse de la performance (indicateurs financiers, KPIs opérationnels, capex…) du portefeuille pour aider à la prise de décision
• Produire des supports de présentation clairs pour présenter les actifs dans le cadre de comités internes, de réunions d’investisseurs ou de points de coordination

Data management et outils :

• Contribuer à des initiatives transverses visant à renforcer la data quality du portefeuille comme par exemple le contrôle de la donnée de la justesse des loyers, de la surface, de l’ indexation, …
• Participer à l’évolution et au développement d’outils internes utilisés par les asset managers (dashboards, templates d’analyse, outils de suivi de la performance)
• Assurer la collecte, l’analyse critique et la mise à jour des données clés des actifs : caractéristiques physiques, données financières, éléments juridiques

Coordination et opérations :

• Apporter un support opérationnel sur les sujets liés au property management, en coordination avec les partenaires externes et les équipes internes
• Assurer une communication fluide et structurée entre les différentes parties prenantes (asset management, portfolio management, IPC…)
• Coordonner les échanges avec les auditeurs, en centralisant les informations demandées et en assurant le suivi des recommandations émises
• Contribuer à recruter et faire évoluer le recrutements des analystes

Process et gouvernance :

• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes, en lien avec les enjeux de gouvernance, de fiabilité et de partage de l’information
• Contribuer à la centralisation et à la structuration de la documentation clé (baux, contrats, plans, PV, etc.) dans les outils internes ou la GED

La liste de ces missions est non exhaustive et pourra s'adapter en fonction de vos compétences et des projets à venir

Key Requirements / Profil

• Justifie d’au moins 3 années d’expérience en Property Management, Asset Management ou Portfolio Management.
• Dispose d’une formation académique solide de niveau Master, idéalement en école de commerce, école d’ingénieur ou université avec une spécialisation en immobilier.
• Maîtrise les outils bureautiques (MS Office) et les systèmes d’information tels que SAP et Argus.
• À l’aise avec les chiffres et les outils liés à la gestion locative.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, avec une capacité à interagir efficacement avec des équipes pluridisciplinaires (Asset Management, Portfolio Management, Finance, Development etc.).
• Profil dynamique, ouvert, capable d’évoluer dans un environnement transversal.
• La connaissance de SAP est un atout, mais non indispensable.
• Maîtrise parfaite du francais et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs échéances simultanées.
• Fait preuve d’un état d’esprit positif, d’initiative et d’autonomie.
• Forte aptitude au travail en équipe.
• Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et diversifié

Informations complémentaires 

Localisation : Paris - boulevard Haussmann 9ème arrondissement

• Onboarding : Un mentor, un programme de parrainage (« buddy program ») et un événement d’accueil global vous aideront à bien démarrer. 
• Apprentissage : Un large portefeuille d’opportunités d’apprentissage continu vous permettra de rester pertinent dans votre poste actuel et d’évoluer selon les exigences futures du monde du travail.
• Environnement de travail : Un cadre de travail ouvert et international, avec une culture diverse et inclusive, inspirera votre quotidien. Un modèle d’organisation qui équilibre télétravail et présence au bureau vous offrira la flexibilité nécessaire pour organiser votre façon de travailler. 
• Avantages : Un régime de retraite d’entreprise, des initiatives de bien-être, des offres sportives et d’autres avantages locaux vous permettront d’atteindre un équilibre positif entre vie professionnelle et vie personnelle

En date de Décembre 2024. Tous les chiffres sont en USD.¹ AUM comprennent environ 90 milliards de dollars d'actifs bruts estimés gérés par PIMCO Prime Real Estate, qui comprend PIMCO Prime Real Estate GmbH, PIMCO Prime Real Estate LLC, et leurs filiales et sociétés affiliées. PIMCO Prime Real Estate LLC est une filiale à 100% de Pacific Investment Management Company LLC, et PIMCO Prime Real Estate GmbH et ses filiales sont détenues à 100% par PIMCO Europe GmbH. Les professionnels de l'investissement de PIMCO Prime Real Estate LLC fournissent des services de gestion d'investissement et d'autres services en tant que personnel mixte par l'intermédiaire de Pacific Investment Management Company LLC. PIMCO Prime Real Estate GmbH opère séparément de PIMCO.