ASSISTANT ACHATS ET LOGISTIQUE (F/H)
Sainte-Marie, Gabon Logistique
Description de l'offre
What you do
Achats
- Participer au recensement et suivre les besoins d'achats,
- En accord avec les indicateurs établis, assurer la traçabilité et le suivi du pilotage des prestataires Achats,
- Contribuer activement à la prospection et à la sélection de professionnels tout en respectant les normes du Groupe,
- Effectuer une veille régulière afin de participer à l'optimisation des processus d'achats, notamment en matière de facturation des fournisseurs et d'outils associés,
- Réaliser un audit des commandes et des livraisons,
- Participer aux consultations des fournisseurs et contribuer à la rédaction des documents nécessaires,
- Suivre les incidents et contribuer à la résolution des problèmes,
- Établir et transmettre au Responsable Achats et Réseaux Prestataires les reportings hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels,
- En soutien au technicien des Moyens Généraux, participer à l'attribution et à la restitution des équipements destinés au personnel,
- Participer à la réception des marchandises,
- Contribuer au suivi du réseau de prestataires de production (Assistance)
Secrétariat
- En collaboration avec l'Assistante de Direction, veiller à l'accueil physique des visiteurs, clients et partenaires.
- De façon occasionnelle, apporter un soutien dans les domaines du secrétariat de Direction et de la Gestion
Relai RSE
- Intégrer la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) dans les achats : Collaborer avec les équipes pour inclure des critères RSE dans le processus de sélection des fournisseurs,
- Contribuer à l'application de la politique RSE du Groupe au sein de la Business Unit Réunion,
- Assurer une surveillance des initiatives RSE et participer aux réunions et forums du groupe,
- Animer des sessions de sensibilisation pour les équipes internes et se former régulièrement sur les tendances,
- Suivre les indicateurs spécifiques et établir le reporting pour le groupe en utilisant les outils disponibles,
- Elaborer des rapports sur les initiatives RSE et communiquer les résultats à travers les supports de communication tels qu'AZ Connect et la télévision dynamique,...
What you bring
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 en achats, logistique, technique, commerce, administration des entreprises ou gestion.
SAVOIR-FAIRE
- Excellente maîtrise des outils informatiques,
- Connaissance approfondie des méthodes de rédaction des modes opératoires,
- Maîtrise des techniques de reporting.
SAVOIR-ÊTRE
- Organisation, rigueur et méthode exemplaires,
- Aisance relationnelle et rédactionnelle,
- Esprit d’analyse et de synthèse affiné,
- Grande capacité d’adaptation,
- Excellentes aptitudes à l’écoute active.
78480 | Procurement | Professional | PG05 | Allianz Partners | Full-Time | Temporary