APPRENTI.E ASSISTANT CHARGE DES PROJET RH - COORDINATION & SUPPORT F/H

Description de l'offre

Missions :

1. Support à la Gestion de Projets pour l'Équipe RH :

• Assister l'équipe RH dans la planification et l'organisation de projets liés aux ressources humaines.
• Aider à la création de plans de projet et au suivi des échéanciers pour les initiatives RH.
• Participer à la collecte de données et à la préparation de rapports sur l'avancement des projets RH.

2. Création et Préparation de Présentations :

• Contribuer à la conception et à la préparation de présentations pour l'équipe RH et d'autres parties prenantes, en utilisant des outils tels que PowerPoint.
• Collaborer avec les membres de l'équipe RH pour recueillir les informations nécessaires et assurer la cohérence des messages.

3. Organisation de Réunions et Événements :

• Participer à la planification et à l'organisation de réunions, ateliers et événements RH.
• Soutenir la coordination logistique, y compris la gestion des participants et l'établissement de l'ordre du jour.

4. Communication et Coordination :

• Aider à l'envoi de rappels et de communications standard aux parties prenantes internes et externes.
• Faciliter la communication entre les équipes RH et les partenaires externes.

6. Support Administratif :

• Assister dans le traitement des remboursements et la vérification des factures liées aux activités RH.
• Aider à la gestion des voyages d'affaires de l'équipe RH, y compris la réservation et l'organisation.
• Répondre aux demandes spéciales et effectuer des tâches administratives générales.

Profil Recherché :

Compétences requises :

• Bac+3, idéalement avec une spécialisation en gestion de projets, ressources humaines ou communication.
• Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps.
• Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe.
• Maîtrise du pack Microsoft Office, en particulier Outlook, PowerPoint et Excel.
• Aisance en communication écrite et orale.
• Bon niveau de français et d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Nice to have:

• Rigueur, fiabilité et sens du détail.
• Capacité d’apprentissage rapide, curiosité
• Attitude positive et proactive.
• Orientation client / sens du service

#Paris

#France

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90818 | Human Resources | Apprenticeship / Dual Studies | n.a. | Allianz Trade | Full-Time | Temporary

Headquartered in Paris, Allianz Trade is the global leader in trade credit insurance and a recognized specialist in the areas of surety, collections, structured trade credit and political risk, present in over 40 countries with 5,800 employees. 

In 2024, our revenues reached 3.8 billion euros, and we guaranteed 1,400 billion euros of trade transactions worldwide. With sustainability, collaboration, and inclusion at the heart of our values, our workplace culture has earned global recognition - demonstrated by our certification as a Great Place to Work and a Gold Medal from EcoVadis in 2025Allianz Group is one of the most trusted insurance and asset management companies in the world. 

Caring for our employees, their ambitions, dreams and challenges, is what makes us a unique employer. Together we can build an environment where everyone feels empowered and has the confidence to explore, to grow and to shape a better future for our customers and the world around us. 

At Allianz, we are committed to fostering an inclusive workplace and proud to be an equal opportunity employer. We encourage you to bring your whole self to work, embracing your unique identity and experiences.

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