CHARGE(E) DE MISSION PEDAGOGIQUE

Description de l'offre

ETABLISSEMENT : Alliance française de Dar es Salaam (TANZANIE)
INTITULE DU POSTE : Directeur/trice des cours
FONCTIONS :
Gestion administrative de l’équipe enseignante :
- Planification des cours, communication des emplois du temps, des instructions et du matériel pour la préparation des cours
- Répartition du travail des enseignants en fonction des besoins de l’institution et des contraintes de ressources humaines
- Accompagnement des enseignants : entretiens, formation continue, congés…
- Diffusion des informations relatives au bureau pédagogique auprès des enseignants, organisation et animation de réunions pédagogiques
- Recrutement et orientation des enseignants : prévision des besoins en personnel, accueil et formation des nouveaux professeurs et enseignants-stagiaires
- Pilotage du processus de Démarche Qualité volet pédagogie et enseignement
- Révision et validation des fiches de salaires mensuelles des enseignants
- Enseignement si besoin, principalement pour les niveaux avancé
Gestion du recrutement et du suivi pédagogique des étudiants :
- Préparation du matériel nécessaire aux inscriptions et à la rentrée de chaque session
- En collaboration avec la réception, information du public sur l’offre de cours
- Evaluation, orientation et conseils aux nouveaux étudiants
- Suivi des inscriptions et des paiements avec la réception
- Suivi du parcours pédagogique des étudiants
Evaluation et formation :
- En collaboration avec l’assistant(e) pédagogique, gestion de la cohérence pédagogique dans l'utilisation des méthodes
- Suivi et mise en œuvre des visites de classes en collaboration avec l’assistant(e) pédagogique
- Identification des besoins en formation des professeurs, définition et pilotage d’un plan d'action adapté gestion des actions de formation, animation des ateliers internes
- Conception de matériel administratif, pédagogique et didactique
- Entretiens individuels annuels en collaboration avec le directeur de l’Alliance
Gestion logistique des activités du bureau pédagogique :
- Gestion de l’occupation des salles
- Gestion des ressources pédagogiques
Certifications et tests : gestion des sessions d’examens :
- Suivi et coordination de l’organisation des sessions d'examens
- Elaboration des documents de promotion des certifications
- Amélioration des outils de gestion
Gestion de la vie étudiante et des événements extrascolaires :
- Maintien du lien avec le département culturel : participation des enseignants et des étudiants aux activités culturelles, diffusion des informations culturelles au sein du bureau pédagogique
- Lancement et mise en œuvre d’activités extrascolaires en collaboration avec l’équipe pédagogique (ateliers divers, gouters de rentrée, fête de clôture de session, etc.)
- Organisation des activités de la semaine de la Francophonie en lien avec le SCAC de l’Ambassade de France (concours LabCitoyen)
Promotions des activités d'enseignement :
- Elaboration et pilotage du plan de communication annuel et par session
- Elaboration des brochures et flyers (en lien avec le designer)
- Gestion de la page Facebook et mise à jour du site internet
- Recherche de nouveaux publics, démarchage des entreprises en collaboration avec le Directeur exécutif
- Gestion et coordination d’évènements liés à la promotion des cours (Eunic Day, Stands promotionnels, etc.
DIPLOMES DEMANDES : Master 2 FLE
LANGUES : Maitrise de l’Anglais nécessaire
COMPETENCES INFORMATIQUES : C2i, maitrise pack office et internet
OBSERVATIONS PARTICULIERES SUR LE POSTE : Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur de l’Alliance Française, le/la VI assure un lien permanent avec l’équipe enseignante.
Responsable de la gestion globale du bureau pédagogique, il/elle est en charge de l’organisation générale des enseignements, de l’encadrement et de la formation pédagogique du personnel enseignant. Il/elle participe au recrutement des professeurs, gère au quotidien l’ensemble des cours de langue et s’assure de leur progression et de leur promotion régulière. Ce poste convient à une personne dotée d’une solide expérience de l’enseignement du FLE (général, FOS et enseignement précoce), d’un bon sens de l’organisation, douée d’initiative et d’une réelle capacité à animer une équipe. Le/la VI devra faire preuve d’une grande souplesse et de talents avérés dans la gestion des contacts et des rapports humains à l’intérieur et à l’extérieur de l’association. Homme ou femme de consensus, le/la VI devra être en mesure, par son sens du relationnel, de fédérer les énergies de l’ensemble des partenaires de l’Alliance. Le/la VI devra aussi manifester un intérêt pour la gestion administrative. Il/elle devra maîtriser la langue anglaise et devra pouvoir s’exprimer avec aisance, y compris en public. Une bonne expérience de la formation de formateurs complèterait utilement ce profil.
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE, ADRESSEZ VOTRE CANDIDATURE (CV+LM EN FRANÇAIS AU FORMAT .DOC OU .PDF) PAR COURRIEL UNIQUEMENT AU CONTACT INDIQUE EN MENTIONNANT LA REFERENCE DE L’OFFRE DANS L’OBJET DU MAIL (VIM/…/…).
- LES ENTRETIENS AURONT OBLIGATOIREMENT LIEU A PARIS –
POUR CETTE MISSION, LE/LA VI SE VERRA ATTRIBUER UN PASSEPORT DE SERVICE. VOIR CONDITIONS DU VIA : HTTP://WWW.CIVIWEB.COM/FR/LE-VOLONTARIAT-INTERNATIONAL/LES-CONDITIONS-DU-VIA.ASPX.