Assistant Relation Clients et Proximité (H/F)

Description de l'offre

Au sein de la Direction de la Relation Clients et proximité (DRCP) intervient
sur tous les aspects d'organisation, de communication et de mise en oeuvre des
décisions de la Direction dont il/elle dépend.
Il/Elle assure également le secrétariat des ventes ainsi que la gestion
administrative et commerciale des locaux commerciaux.
Il/Elle doit notamment :
Activité de secrétariat de la DRCP
* Prendre en charge la communication interne ou externe de la DRCP
* Assurer des missions transversales aux services rattachés à la DRCP
* Préparer et gérer la correspondance de la DRCP (courriers, courriels)
* Élaborer les comptes rendus de toutes les réunions auxquelles il/elle assiste
* Effectuer une mission de veille documentaire : journal officiel, newsletters, revue de presse...
* Assurer l'organisation matérielle de toutes manifestations initiées par la DRCP et coordination avec les différents partenaires
* Assurer le suivi, la transmission et le partage en interne des convocations et des PV d'Assemblées Générales des copropriétés
Activité secrétariat ventes
* Assurer le suivi administratif et le secrétariat de l'activité vente en lien  avec le (la) chargé(e) de vente
* Organiser la mise en copropriété des programmes mis en vente en lien avec les géomètres, les syndics...
* Contribuer à la promotion des programmes liés à la vente (action de publicité sur tous supports...)
Activité de syndic de Copropriété
* Prendre en charge l'administration des immeubles en copropriétés non confiés à des syndics extérieurs
* Etre garant de la bonne gestion de l'immeuble
* S'assurer de l'application des décisions votées en AG
* Convoquer et animer les AG avec les copropriétaires,
* Apporter conseil aux responsables de secteur et/ou les suppléer à titre exceptionnel dans les AG des autres copropriétés HBVS
Activité baux commerciaux
* Assurer la gestion administrative et commerciale qui concoure au bon fonctionnement de cette activité
* Commercialisation des locaux
* Signature de baux
* Etat des lieux
* Travaux le cas échéant (en lien avec la Direction du Patrimoine ou le secteur concerné)
* Réactualisation des loyers
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Profil recherché

De Formation BAC + 2 de type BTS Professions immobilières, vous possédez une
expérience minimum d'un an dans un poste similaire.
Vous avez une maîtrise parfaite de l'outil informatique et vous êtes reconnu/e
pour votre organisation, votre sens des priorités, votre rigueur et votre
aisance relationnelle.
 Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse :
servicerh[a]habitatbvs.fr

À propos de Alliade Habitat

Alliade Habitat, filiale d'Action Logement, est la holding de 4 sociétés et le
client de 3 GIE. Premier opérateur logement en Auvergne-Rhône-Alpes avec un
effectif de 870 collaborateurs, un patrimoine de 45 000 logements et une
production annuelle de près de 1 300 logements, Alliade Habitat a pour
vocation à loger les salariés d'entreprises et les familles modestes et leur
garantir une bonne qualité de vie.
Nous vous proposons de rejoindre la société Habitat BVS  filiale d'Alliade
Habitat
Poste en CDD de 6 mois à compter du 1er novembre 2018 et basé à Villefranche-
sur-Saône.