Assistant(e) Sinistres (H/F)

Description de l'offre

1/ Assistanat du service
* Récolement des CP et RTT, relevés d'heures mensuels, calendriers prévisionnels des CP, en lien avec le responsable du service.
* Création de bases de données et statistiques servant de base à la rédaction des bulletins annuels d'activités et résultats du service par le responsable, mise en forme de ces documents.
* Dans le cadre du marché passé pour la vérification annuelle des éléments de sécurité incendie des résidences, envoi des rapports et devis établis par l'entreprise signataire dudit marché aux gestionnaires concernés au vu des commandes, suivi du bon établissement de ces commandes et relances mensuelles des gestionnaires si nécessaire. Tenue d'un tableau de bord afférent.
* A la demande des collaborateurs du service, recherche et retrait de documents archivés en lien avec le service des moyens généraux.
2/ Assistanat Sinistres
Gestion administrative des dossiers sinistres relevant des garanties Dommages
Ouvrage (DO) et Bon Fonctionnement (BF)
* Constitution des dossiers comportant les pièces essentielles à la gestion des sinistres DO et BF et mise à jour d'un tableau récapitulatif des opérations garanties (résidences neuves et réhabilitations).
* Gestion des sinistres DO dans un module spécifique (logiciel Ikos). Déclarations auprès des compagnies d'assurances. Suivi des sinistres avec l'expert DO du service.
* Gestion des sinistres BF dans un module spécifique. Déclarations directes auprès des entreprises ou promoteurs. Suivi des sinistres en autonomie.
* Planification des rendez-vous d'expertises, gestion de l'agenda de l'expert DO du service.
* Rédaction de courriers.
* Commandes de travaux, visa factures.
* Suivi, clôture, archivage des dossiers.
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Profil recherché

Issu(e) d'une formation de type BTS Assurances, vous justifiez d'une
expérience significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez les assurances
Dommages Ouvrage.
Vous êtes à l'aise sur Excel et connaissez idéalement le logiciel Ikos.
Rigueur, autonomie et bon relationnel sont les qualités attendues sur ce
poste.

À propos de Alliade Habitat

Alliade Habitat, filiale d'Action Logement, est la holding de 4 sociétés et le
client de 3 GIE. Premier opérateur logement en Auvergne-Rhône-Alpes avec un
effectif de 870 collaborateurs, un patrimoine de 45 000 logements et une
production annuelle de près de 1 300 logements, Alliade Habitat a pour
vocation à loger les salariés d'entreprises et les familles modestes et leur
garantir une bonne qualité de vie.
Rejoindre Alliade Habitat, entreprise certifiée ISO 9001, c'est mettre vos
compétences au service d'une entreprise responsable et engagée dans le but de
répondre aux besoins de logement des salariés, des entreprises et des
collectivités locales.
Alliade Habitat - Direction Gestion Patrimoniale - CDD de 9 mois.
Poste basé à Lyon.