Expire bientôt Alliade Habitat

Assistant Administratif H/F

  • CDD
  • Lyon (Rhône)
  • BTS, DUT, Bac +2

Description de l'offre

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Pôle Valorisation du Patrimoine et
fonctionnellement à l'Expert Ascenseurs / Portes de garages, votre fonction
consiste à assister l'expert dans la réalisation de ses missions dans le
respect des procédures en vigueur.
Vos missions :
1. Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité
* Réception et traitement des appels téléphoniques
* Organisation des réunions de l'expert
* Rédaction de courriers, notes internes, comptes-rendus, tableaux ou tout document administratif à partir de quelques données macro transmises par l'expert
* Emission des bons de commande et visas des factures, classement, archivage
* Mise à jour des bases de données liées à l'activité
* Relais auprès des territoires (échanges d'informations sur les actions en cours et à venir)
* Relais auprès des partenaires, fournisseurs, en coordination avec l'expert
1. Apporter un appui pour le suivi des tableaux de bord nécessaires à l'activité
* Mise à jour des tableaux de bord d'activité
* Réalisation d'états réguliers en fonction des besoins de l'expert
* suivi de l'outil de reporting des pannes, réalisation de rapports de synthèses
* Transmission des informations aux services concernés
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Profil recherché

De formation Bac + 2 de type BTS Assistant de Gestion, vous justifiez d'une
expérience réussie de 2 ans sur une fonction similaire.
 Vous avez des connaissances techniques de base dans le domaine, notamment en
termes de réglementation et pratiques, vous êtes à l'aise avec les chiffres et
habitué(e) à suivre des procédures formalisées.
 Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre gestion
des priorités.

À propos de Alliade Habitat

Alliade Habitat, filiale d'Action Logement, est la holding de 4 sociétés et le
client de 3 GIE. Premier opérateur logement en Auvergne-Rhône-Alpes avec un
effectif de 870 collaborateurs, un patrimoine de 45 000 logements et une
production annuelle de près de 1 300 logements, Alliade Habitat a pour
vocation à loger les salariés d'entreprises et les familles modestes et leur
garantir une bonne qualité de vie.
Rejoindre Alliade Habitat, entreprise certifiée ISO 9001, c'est mettre vos
compétences au service d'une entreprise responsable et engagée dans le but de
répondre aux besoins de logement des salariés, des entreprises et des
collectivités locales.
Alliade Habitat - Direction Gestion Patrimoniale - CDD de 6 mois.
Poste basé à Lyon 7ème à temps partiel 80%.