Assistant Evénementiel en alternance H/F

Description de l'offre

Le Groupe Alive leader sur le marché des solutions évènementielles, est spécialisé en location / prestation audiovisuelle, aménagement d’espace, décor et location mobilier.

ALIVE EVENTS est la structure du Groupe spécialisée dans l’évènementiel.

Nous travaillons avec les professionnels des secteurs du luxe, du sport (e-sport), de la culture, des médias, de l’évènementiel et du corporate.

L’évènementiel te passionne ? Un match de foot, un concert, un défilé de mode, une convention… Tu aimes vivre les évènements de l’intérieur ?

Découvre nos dernières réalisations, sur https://events.group-alive.com/

🚀 Rejoins une équipe où logistique, coordination et événementiel riment avec rigueur, réactivité… et bonne humeur !

Tu es du genre à adorer cocher des cases, anticiper les imprévus et garder ton calme même en pleine effervescence événementielle ? Si en plus tu as un bon relationnel et un intérêt pour les coulisses des salons, cette alternance est faite pour toi !

Tes missions, si tu l'acceptes 😎

🛒 Administration des ventes (70% de ton activité)

• Suivi et gestion des commandes liées aux événements (standistes, petits salons, plateforme exposant, Events) ;
• Interface avec les clients et coordination des besoins.

🤝 Gestion des sous-traitances (30% de ton activité)

• Passation et suivi des commandes aux prestataires locaux (DK Print, Essence, Riviera, Aktuel) ;
• Vérification des éléments transmis aux sites internes (Gonesse / Montauroux).

Et ponctuellement, tu pourras aussi :

• Être présent·e sur certains chantiers événementiels pour gérer le desk commande (ex : TFWA, Assise Sécurité) ;
• Renforcer l’équipe sur la préparation des dossiers de livraison ;
• Participer à la création de supports d’aide à la vente ;
• Répondre au standard téléphonique (toujours avec le sourire bien sûr 😊).

Profil recherché

🔍 Le profil que l’on recherche : un.e super coordinateur.trice en devenir !

Tu prépares une formation de niveau Bac+2 à Bac+3, idéalement en gestion de projet, événementiel ou logistique ?

Tu as envie d’apprendre en mettant les mains dans le concret, de suivre des projets de A à Z, et de découvrir les coulisses d’événements d’envergure ? Parfait !

Ce qui fera vraiment la différence, c’est ton état d’esprit :

• Tu es curieux.se, tu poses des questions, tu t’intéresses ;
• Tu es réactif.ve, sans perdre ta tête à la moindre urgence ;
• Tu es rigoureux.se, sans être rigide ;
• Tu sais t’adapter et garder le sens du service, même quand ça bouge vite ;
• Et surtout, tu as le sens du collectif : ici, on avance en équipe !

Côté outils, on t’attend à l’aise avec l’informatique (pack Office, plateformes web…), pas allergique au téléphone, et capable de comprendre ou échanger en anglais si besoin.

Nous nous engageons également en faveur de la diversité et agissons pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales et recrutons avant tout des personnalités !

🚗 À noter

Notre agence n’est pas super bien desservie par les transports en commun… Pour rejoindre l’équipe au quotidien, être véhiculé·e est donc indispensable.

Plus d'infos

📅 Durée : 12 mois ;

📍 Lieu : 220 impasse du Plan Oriental à Montauroux (83440) ;

📄 Contrat d'apprentissage ;

❗ Des montages sont à prévoir certains samedi et dimanche.

Si ce profil te correspond et que tu partages les valeurs d’Alive (Optimisme, Passion, Ambition, Responsabilité, Appartenance, Disponibilité, Innovation, Simplicité) alors lance-toi et envoie-nous ta candidature.