Assistant de direction commerciale H/F

Description de l'offre

votre fonction s'articule autour des missions suivantes :







¤Assistanat de Direction :







- Gestion de l'agenda du directeur commercial (visioconférences, entretien, rendez-vous) et accueil des visiteurs ;



- Organisation des réunions pour l'équipe du Commerce Local et leurs logistiques



- Réalisation de supports Power Point, mise en page et transmission des courriers



- Préparation des supports de présentations de la Direction (réunions internes, séminaires, événements…)



- Mise à jour du CA de la Direction, lien avec la BU finance



- Gestion des Relations Publiques : invitations et coordination des différentes entités invitantes et relai avec la Direction de la Communication



- Validation auprès de la Direction des visuels à risque



- Validation des reportages photos de dernières minutes



- Diffusion d'informations diverses auprès des équipes







¤Assistanat Administratif :







- Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais ;



- Organisation coordination et participation aux séminaires, traitement des devis et factures



- Correspondant RH diverses : Suivi des congés payés, planification des entretiens internes et externes…



- Suivi l'organigramme de la Direction et ses multiples évolutions (260 collaborateurs)



- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)



- Elaboration et coordination des contrats de Partenariat avec la Direction Juridique et suivi des factures et des échanges.



- Suivi des DAI



Profil

De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d'au moins d'une première expérience significative sur des fonctions similaires.







- Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles ;



- Vous faites preuve d'une grande autonomie et de prise d'initiative ;



- Rigueur, organisation, réactivité et curiosité d'esprit sont des qualités que vous cultivez quotidiennement ;



- Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office (Excel TCD et à l'aise avec PowerPoint);



- Être capable de s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence ;



- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs.

Profil recherché

Profil

De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d'au moins d'une première expérience significative sur des fonctions similaires.







- Vous êtes doté de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles ;



- Vous faites preuve d'une grande autonomie et de prise d'initiative ;



- Rigueur, organisation, réactivité et curiosité d'esprit sont des qualités que vous cultivez quotidiennement ;



- Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office (Excel TCD et à l'aise avec PowerPoint);



- Être capable de s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence ;



- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion avec plusieurs directeurs.

À propos de ALENTA

Nous recherchons pour notre client, société dans le domaine des médias, un ou une assisant de direction commerciale (H/F)