Assistant d'Agence H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2018-5559  

Description du poste

Métier

SUPPORT - FINANCE

Intitulé du poste

Assistant d'Agence H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Description de la mission

Rattaché à notre Directeur d’Agence, vous apportez un support commercial à nos équipes managériales : suivi des différentes actions commerciales et reporting, rédaction des offres et diffusion sur le réseau, préparation des réunions (organisation, supports de présentation) et rédaction des comptes rendus, mise à jour de la base de données clients etc…

Vous nous accompagnez également dans la gestion des Consultants de l’agence dont vous êtes un interlocuteur privilégié : accueil des nouveaux embauchés, mises à jour des dossiers de compétences, gestion des formations, habilitations…

Enfin, vous prenez en charge la gestion quotidienne de l’agence : accueil téléphonique et physique ; traitement du courrier entrant/sortant, classement, archivage, affichages obligatoires etc… ; gestion des commandes de l’agence (fournitures, cartes de visite…) ; suivi des matériels affectés (Informatique et Téléphonie, parc véhicules…).

Profil recherché

Profil

De formation Bac +2, vous bénéficiez d’une première expérience réussie de la fonction acquise de préférence dans l’univers des services et au travers de laquelle vous avez démontré un bon relationnel et un excellent sens du service.

Organisé(e), autonome, disponible et réactif, vous avez le sens des priorités et aimez le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.