VIE-USA-strategic procurement-H/F

Description de l'offre

Airbus is committed to providing reasonable accommodations as an Equal Opportunity Employer to applicants with disabilities. If you require assistance or an accommodation to complete your application, please contact us at USCareers@airbus.com

·  Notice: Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal
·  Notice: Pay Transparency Nondiscrimination (English)
·  Aviso: Transparencia en el Pago No Discriminación (Spanish)

Job Description:

English below

Description du poste:

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience

rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.

Principaux critères d'exigibilité du VIE :

· 
Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.

· 
Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

· 
Niveau avancé en anglais.

Pour plus d'informations (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol) :

https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx 

Durée du contrat : 18 mois 

Basée au siège d'Airbus Americas à Herndon, VA, le VIE fera partie du bureau régional du Procurement en Amérique du Nord qui rend compte à la fonction Procurement en Europe et à Airbus Americas, Inc, une filiale d'Airbus basée aux Etats-Unis. Le VIE rendra compte au responsable d’Airbus Americas Procurement Strategy (AAPX).

Tâches et responsabilités:

Vous apporterez votre soutien au management, sur des sujets relevant du cadre suivant :  

Sujet: management et projet

· 
Soutenir les initiatives et les projets de régionalisation du Procurement (assurer la liaison avec les autres parties prenantes, suivre les échéances, préparer des documents pour soutenir la direction et faciliter la prise de décision).

· 
Mettre à jour et entretenir le site Google interne.

· 
Organiser et assurer la liaison avec les principales parties prenantes pour l'organisation d'événements (présentation, logistique, parties prenantes, etc.).

· 
Améliorer continuellement la gouvernance et maintenir le calendrier de planification, les indicateurs clés de performance, le suivi des actions, la formation, etc.

· 
Organiser et/ou soutenir l'organisation de Team Boosters/Workshops aux Etats-Unis.

· 
Conduire des projets dédiés (par exemple des initiatives d'amélioration, des projets interfonctionnels, etc.)

· 
Soutenir les besoins commerciaux ad hoc de l'équipe de direction

2. Outil IT & Rapports

· 
Préparer ou consolider tout matériel ou présentation nécessaire à l'équipe de direction pour une communication interne/externe à Airbus.

· 
Extraire des données de différents outils d'Airbus et générer des rapports, des KPI et des tableaux de bord à partir des données recueillies.

· 
Maintenir, mettre à jour et améliorer à la demande les outils actuels de l'équipe basés sur Excel/GSuites.

· 
Maintenir, mettre à jour et améliorer les rapports existants, en automatisant le processus lorsque c'est possible/nécessaire.

· 
Documenter les processus existants pour la génération de KPI/Rapports/Tableaux de bord pour les générations futures. 

Compétences requises:

Compétences techniques :

· 
Compétences avancées sur G-suites/ PowerPoint/ Microsoft Excel

· 
Solides compétences en matière de présentation

· 
Capacités et expérience en matière de gestion de projet

· 
Compétences en matière d'analyse et de présentation des données

· 
Capacité à analyser, comprendre et mettre à jour les outils et solutions informatiques existants

· 
La connaissance/expérience des outils et processus Airbus est un plus

Compétences non techniques :

· 
Solides compétences interpersonnelles, capacités de gestion et de coordination des parties prenantes

· 
Excellent sens de l'organisation

· 
Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide avec plusieurs sujets en parallèle

Langues :

· 
Anglais courant 

· 
La connaissance du français, de l'allemand ou de l'espagnol est un plus.

Citoyenneté :

· 
Vous devez être autorisé à travailler aux États-Unis.

En soumettant votre CV ou votre candidature, vous consentez à ce qu’Airbus utilise et conserve des informations vous concernant dans le cadre du suivi de votre candidature ou de votre futur emploi. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.

ENGLISH VERSION

Description of the job:

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)

• Fluent in English

Duration of the contract: 18 months 

Based at Airbus Americas’ headquarters located in Herndon, VA, the VIE will be part of Procurement Regional Office North America that reports to the Procurement function in Europe, and to Airbus Americas, Inc., an Airbus affiliate based in the US. The VIE will report to the head of Airbus Americas Strategic Procurement (AAPX). 

Tasks & accountabilities

You will be supporting management as relevant with topics encompassing the following scope:  

Managerial topics/projects

· 
Support Procurement regionalization initiatives and projects (liaising with other stakeholders, keeping track of timelines, preparing material to support management and facilitate decision making)

· 
Update and maintain internal G-site 

· 
Organize & liaise with key stakeholders for the organization of events (Presentation, logistics, stakeholders, etc…)

· 
Continuously enhance governance and maintain Management planning Calendar, KPIs, action tracker, training etc…

· 
Organize and/or support Team boosters/Workshops organization within the US

· 
Drive dedicated projects for (e.g. improvement initiatives, cross-functional projects etc)

· 
Support adhoc business needs from the leadership team

IT Tools & Reports

· 
Prepare or consolidate any material or presentation needed by the leadership team for inside/outside to Airbus communication

· 
Extract data from different Airbus tools and generate reports, KPIs & dashboards out of the gathered data

· 
Maintain, update & upgrade on demand the team’s current excel/GSuites-based tools

· 
Maintain, update & upgrade the existing reports, automating the process when possible/necessary

· 
Document the existing processes for KPI/Report/Dashboard generation for future generations to use 

VIE Required skills

You have the following skills and experience:

Technical Skills:

· 
Advanced skills on G-suites/ PowerPoint/ Microsoft Excel

· 
Strong presentation skills

· 
Project Management capabilities and experience

· 
Data analysis & presentation skills

· 
Ability to analyze, understand & upgrade existing IT tools & solutions

· 
Knowledge/experience on the Airbus tools & processes is a plus

Soft Skills:

· 
Strong interpersonal skills/Stakeholder management & coordination capabilities

· 
Excellent sense of organization

· 
Ability to work in a rapidly-changing environment with multiple topics in parallel

Languages:

· 
Fluent English 

· 
Knowledge of French, German or Spanish is a plus

Citizenship:

· 
Must be authorized to work in the U.S.

By submitting your CV or application, you consent to Airbus using and retaining information about you for the purposes of following up your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Americas, Inc.

Employment Type:
VIE, VISC

Experience Level:
Professional

Remote Type:
Flexible

Job Family:
Sourcing, Buying and Ordering

------

------

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to  emsom@airbus.com .