VIE 2026 - AUSTRALIA - Global Mobility & Compensation Specialist (HRIS) (H/F)

Description de l'offre

Job Description:

FR

Intitulé du poste :

"VIE 2026 - Australie - Spécialiste Rémunération & Mobilité Internationale (SIRH) H/F"

Description du poste :

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par les Ministères français de l’Europe et des Affaires Etrangères, du Ministère de l’Economie et des Finances et du Ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.

Principaux critères d'exigibilité du VIE :

· 
Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum (une mission V.I.E peut débuter au plus tard le jour du vingt-neuvième anniversaire).

· 
Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

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Être impérativement inscrit sur le site Mon Volontariat International avant les 28 ans .

Pour plus d'informations : https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.

Un poste sous contrat VIE " Spécialiste Support Rémunération, Mobilité Globale & SIRH (H/F) " est à pourvoir au sein d’ Airbus Australia Pacific à Brisbane, Australie . Vous rejoindrez le département Reward, Global Mobility & HRIS .

Au sein des fonctions RH stratégiques (Rémunération, Mobilité Internationale et SIRH) d'une organisation internationale, vous contribuerez directement à l'efficacité administrative et à l'intégrité des données RH.

Missions et responsabilités :

Vous serez en charge des activités principales suivantes, sous la supervision du Responsable Rémunération, Mobilité Globale & SIRH :

Rémunération (Reward)

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Assister à la collecte, la validation et la préparation des données pour les cycles de revue salariale et les plans d'incitation.

· 
Contribuer à la recherche et à la compilation de données pour les enquêtes de rémunération.

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Soutenir l'administration et la maintenance de la structure de classification des emplois et des grilles salariales pour l'Australie et la Nouvelle-Zélande.

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Assurer le support du processus ESOP (plan d'actionnariat salarié) et le reporting associé.

Mobilité Globale (Global Mobility)

· 
Maintenir et améliorer la plateforme (G-Site) dédiée à la Mobilité Globale.

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Aider aux calculs et à la communication du processus de rapprochement des taux de change (FX rate reconciliation) bi-annuellement.

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Assurer la gestion quotidienne des cas des expatriés actuels, y compris le traitement des demandes ponctuelles.

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Participer à la création et à l'implémentation de processus locaux, contrats, boîtes à outils, formations, etc.

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Maintenir le suivi et les informations pertinentes pour tous les expatriés en Australie/Nouvelle-Zélande et les employés en déploiement à l'étranger.

SIRH et Reporting

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Effectuer des audits de données réguliers dans les SIRH (Workday & C21) pour garantir leur exactitude et leur intégrité, et signaler les incohérences au spécialiste SIRH.

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Préparer et compiler des données RH précises provenant de sources multiples pour le reporting interne (effectifs, taux de rotation, etc.) et les exigences de reporting externe obligatoires.

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Soutenir le membre de l'équipe SIRH lors des tests de mises à niveau du système, des nouvelles fonctionnalités et des intégrations avant le déploiement.

Support Général

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Participer à la révision et à la mise à jour des procédures et des flux de travail pertinents.

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Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour de guides d'utilisation et de supports de formation pour les utilisateurs finaux (ex : processus de base du SIRH).

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Examiner les processus actuels afin d'identifier les goulots d'étranglement ou les étapes redondantes.

Compétences requises :

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

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Titulaire d'un diplôme (ou équivalent) de préférence en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou Économie ou une discipline apparentée.

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0 à 2 ans d'expérience (apprentissages et stages compris) dans un domaine lié aux RH (Rémunération, Administration ou SIRH) ou à l'analyse de données.

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Maîtrise de la suite Google (ex : Gsheet, GSlides) pour l'analyse de qualité et la création de présentations concises.

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Capacité à identifier une anomalie de données, à en retracer la source et à proposer une solution.

En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :

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Intégrité et Confidentialité : Vous faites preuve d'une discrétion sans faille dans le traitement des données sensibles des employés (salaires, informations personnelles).

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Souci du Détail : Vous adoptez une approche méticuleuse, axée sur la vérification des erreurs, dans toutes les tâches.

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Orientation Service Client : Vous interagissez avec les parties prenantes internes (employés, managers, Finance) avec professionnalisme et clarté.

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Organisation : Excellente capacité à prioriser les tâches multiples et à gérer efficacement les délais, en particulier pendant les périodes de fort volume.

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Compétences linguistiques : Niveau de négociation en Anglais (indispensable pour travailler dans ce contexte international).

EN

Job Title:

"VIE 2026 - Australia - Compensation & Global Mobility Specialist (HRIS) M/F"

Job Description:

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministries of Europe and Foreign Affairs, the Ministry of Economy and Finance and the Ministry of Ecological
Transition and Territorial Cohesion, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

● European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old (a V.I.E mission can begin no later than the day of the twenty-ninth birthday)
● Have fulfilled military obligations for their country, if any
● Must be registered on the Mon Volontariat International website before the age of 28

For more information: https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.

A VIE contract position for a "Compensation, Global Mobility & HRIS Support Specialist (M/F)" has arisen within Airbus Australia Pacific in Brisbane, Australia . You will join the Reward, Global Mobility & HRIS department.

Working within the strategic HR functions (Compensation, International Mobility, and HRIS) of an international organization, you will directly contribute to administrative efficiency and the integrity of HR data.

Tasks & Accountabilities:

Your main tasks will include the following activities, under the supervision of the Reward, Global Mobility & HRIS Manager:

Reward (Compensation)

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Assist with the collection, validation, and preparation of data for salary review cycles and incentive schemes.

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Contribute to the research and compilation of data for remuneration surveys.

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Support the administration and maintenance of Airbus in Australia and New Zealand’s job grading structure and salary bands.

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Provide support for the ESOP (Employee Share Ownership Plan) process and associated reporting.

Global Mobility

· 
Maintain and improve the G-Site platform dedicated to Global Mobility.

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Assist with the calculations and communication of the foreign exchange (FX) rate reconciliation process bi-annually.

· 
Manage day-to-day cases for the existing expatriate population, including handling ad hoc queries.

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Participate in the creation and implementation of local processes, contracts, toolkits, training, etc.

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Maintain tracking and relevant information for all expatriates in Australia/New Zealand and employees on overseas deployments.

HRIS & Reporting

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Perform regular data audits across the HRIS (Workday & C21) to ensure data accuracy and integrity, and flag discrepancies for the HRIS specialist.

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Prepare and compile accurate HR data from multiple sources to support routine and ad-hoc internal reporting (e.g., headcount, turnover) and mandatory external reporting requirements.

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Support the HRIS team member during the testing of system upgrades, new features, and integrations before deployment.

General Support

· 
Participate in the review and update of relevant procedures and workflows.

· 
Contribute to the development and updating of user guides and training materials for end-users (e.g., basic HRIS system processes).

· 
Review current processes to identify bottlenecks or redundant steps.

Required Skills:

You have the following skills and experience:

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Educated to degree level (or equivalent), preferably in Human Resources, Business Administration, or Economics , or a related discipline.

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0 to 2 years of experience (including apprenticeships and internships) in a field related to HR (Compensation, Administration, or HRIS) or data analysis.

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Proficiency in the Google suite (e.g., Gsheet, GSlides) for quality analysis and the creation of concise presentations.

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Ability to identify a data anomaly, trace its source, and propose a solution.

In addition, you are able to demonstrate the following soft skills:

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Integrity and Confidentiality: You demonstrate unwavering discretion when handling sensitive employee data (salaries, personal details).

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Attention to Detail: You adopt a meticulous, error-checking approach to all tasks.

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Customer Service Mindset: You interact with internal stakeholders (employees, managers, Finance) with professionalism and clarity.

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Organization: Excellent ability to prioritize multiple tasks and manage deadlines effectively, particularly during high-volume periods.

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Language Skills: Negotiation level in English (essential for working in this international context).

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Australia Pacific Limited

Employment Type:
VIE, VISC

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Experience Level:
Entry Level

Job Family:
HR Expertise

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