STELIA Aerospace - Assistant(e) de Direction

Description de l'offre

Stelia Aerospace

La société STELIA Aerospace est certifiée « TOP Employers » France 2019, grâce aux efforts menés pour améliorer les conditions de travail des collaborateurs. Nous proposons des solutions globales pour les constructeurs aéronautiques et les compagnies aériennes. Créée au 1er janvier 2015, STELIA Aerospace assure la conception et la fabrication d’aérostructures, de sièges pilotes et des fauteuils des classe Affaires et Première classe.
Avec un chiffre d’affaires de 2,2 milliards d’euros en 2018 et plus de 7000 salariés dans le monde, STELIA Aerospace accompagne les grands constructeurs de l’aéronautique, tels Airbus, ATR, Boeing, Bombardier, Embraer ou encore Dassault, Singapore Airlines, Etihad Airways et Thaï Airways…
L'entreprise s'engage dans une « Politique de Diversité » à travers ses actions en Ressources Humaines et notamment en matière de recrutement et d'insertion. Ainsi, nous encourageons toutes les candidatures sans distinction de genre, d’origine raciale et ethnique, d’orientation sexuelle, de situation de handicap, d’âge et de culture entre autres.

Rejoignez-nous !
Vous avez envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique et de vivre une expérience unique dans le secteur de l’aéronautique ? Vous êtes force de proposition sur des axes de progrès liés à nos activités, créatif (ve), agile, enthousiaste, flexible, doté (e) d’un bon relationnel et du sens de l’écoute ? STELIA Aerospace est l’entreprise qu’il vous faut pour vous épanouir.
Nous sommes impatients de vous avoir dans notre équipe !

À propos de l’utilisation de vos données personnelles
Dans le cadre de notre politique de recrutement, les données personnelles renseignées dans votre dossier de candidature feront l’objet d’utilisation par les équipes de recrutement de STELIA Aerospace et d’Airbus. Vous pouvez à tout moment, consulter, modifier ou supprimer vos données directement depuis votre profil candidat.

 

Airbus est un leader mondial de l'aéronautique, de l'espace et des services associés. En 2018, le groupe a publié un chiffre d'affaires de 64 milliards d'euros, avec un effectif d'environ 134 000 personnes. Airbus propose la famille d'avions de ligne la plus complète qui soit. Airbus est, en outre, le leader européen dans le domaine des avions de mission, de ravitaillement en vol, de combat, et de transport. Par ailleurs, l'entreprise est également un leader de l'industrie spatiale. Enfin, dans le domaine des hélicoptères, Airbus propose les solutions civiles et militaires les plus performantes au monde.

Nos équipes travaillent avec passion et détermination pour faire du monde un endroit plus connecté, plus sûr et plus intelligent. Fiers de notre travail, nous nous appuyons sur l'expertise et l'expérience de chacun pour atteindre l'excellence. Notre diversité et culture du travail en équipe nous poussent à accomplir l'extraordinaire - sur terre, dans le ciel et dans l'espace.

Description of the job

Votre rôle est une position de support clé pour le Directeur de l'Etablissement et son équipe, au service de l’entreprise.

- Vous optimisez la gestion de son activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
- Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de l’entreprise.

Tasks & accountabilities

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

- D’assurer une gestion administrative interne : réception des appels, préparation des courriers, organisation des réunions et des déplacements, gestion des plannings…,
- D’assurer la gestion des relations pour le dirigeant avec les partenaires de l’entreprise : clients, fournisseurs, administration,
- D'assurer la coordination des réunions entre le Directeur de l'Etablissement et les différents dirigeants du Groupe,
- De préparer les dossiers pour ses réunions, présentations et discours en coordonnant avec les personnes impliquées dans ces phases de préparation,
- De prendre en charge la logistique de l’équipe de Direction (déplacements, notes de frais),
- De gérer les tâches administratives internes (réception des appels, réunions, évènements, exigences relatives au poste),
- De saisir les courriers, notes de service, comptes rendus,
- De collecter les informations pour la prise de décisions auprès des porteurs d'enjeu,
- De gérer les approvisionnements et passer les commandes (fournitures, prestations intellectuelles, facturation personnel intérimaire),
- De participer activement à l'organisation d'évènements sur le Site,
- De participer activement à la communication et au flux d'informations descendantes du Site.

Ce poste exige une connaissance des risques potentiels de non-conformité. Le/la titulaire s’engage à agir avec intégrité, fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de la Société.

Required skills

Nous recherchons des candidat(e)s ayant les expériences et les compétences suivantes :

Issu(e) d’une formation Bac + 2, vous justifiez d'une expérience de plusieurs années en qualité d’Assistant(e) de Direction auprès d'un dirigeant d'entreprise dans le secteur industriel.
Vos expériences vous ont permis d'acquérir de la rigueur, un bon sens de l'organisation, et un vrai sens du service.
Disponible, impliqué(e) et dynamique, vous savez vous adapter aux différents environnements de travail. Vous savez faire preuve d’anticipation des besoins, d’initiative et de flexibilité dans un souci d’atteinte du résultat. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes doté(e) d’un esprit de synthèse, savez communiquer de façon claire et concise (écrit et oral), en adaptant votre discours au type de public à qui vous vous adressez, et/ou en fonction du sujet traité. Vous savez faire preuve de discernement et de discrétion, afin de garantir la confidentialité des informations.
Vous savez travailler de manière autonome tout en sachant trouver les relais de connaissances dont vous avez besoin pour mener à bien vos missions.
Vous êtes enthousiaste et vous savez vous rendre disponible.

La maîtrise des outils informatiques sont impératives : Microsoft Office, SAP est un réel plus.
La pratique courante de l’anglais est un réel plus.