ASSISTANT GESTION ET ADMINISTRATION DES CONTRATS AU SEIN DU DEPARTEMENT PROGRAMMES DE SECURITE INTERNATIONAUX (H/F)

Description de l'offre

ASSISTANT GESTION ET ADMINISTRATION DES CONTRATS AU SEIN DU DEPARTEMENT PROGRAMMES DE SECURITE INTERNATIONAUX (H/F)

Airbus Blagnac

Airbus est un leader mondial de l'aéronautique, de l'espace, de la défense et des services associés. En 2016, l'entreprise a dégagé un chiffre d'affaires de 67,0 milliards d'euros avec un effectif d'environ 134 000 personnes. Airbus propose la gamme d'avions de transport de passagers la plus complète, de 100 à plus de 600 sièges. Airbus est également le fournisseur d'avion de ravitaillement, de combat, de transport et de mission leader en Europe, ainsi que le numéro un européen et le numéro deux mondial de l'industrie spatiale. Sur le marché des hélicoptères, Airbus fournit les voilures tournantes civiles et militaires les plus performantes au monde.

Nos équipes travaillent avec passion et détermination pour faire du monde un endroit plus connecté, plus sûr et plus intelligent. Fiers de notre travail, nous nous appuyons sur l'expertise et l'expérience de chacun pour atteindre l'excellence. Notre diversité et culture du travail en équipe nous poussent à accomplir l'extraordinaire - sur terre, dans le ciel et dans l'espace.

Description of the job

Une offre en alternance intitulée « ASSISTANT GESTION ET ADMINISTRATION DES CONTRATS AU SEIN DU DEPARTEMENT PROGRAMMES DE SECURITE INTERNATIONAUX (H/F) » vient de s'ouvrir au sein d'Airbus (Commercial Aircraft), à Toulouse.
Vous rejoindrez le département Product Safety Operations Programs, département d'Airbus qui développe et déploie des programmes de coopération afin d'améliorer la sécurité des vols au niveau mondial. Vous serez en charge de gérer les relations avec les fournisseurs internes et externes à l'entreprise.
Cet apprentissage commencera le 4 Septembre 2017 et sera d'une durée de 24 mois.

Profil recherché

Tasks & accountabilities

Vous serez responsable des activités principales suivantes :

·  rédiger, en étroite collaboration avec le Chef de Projet, la spécification technique du projet et autres documents demandés par le département Achat d'Airbus, ainsi que la définition du besoin auprès du fournisseur
·  collaborer avec les partenaires sur les étapes administratives et contractuelles liées à la gestion du projet (contrat, commande d'achat, facturation etc…)
·  faire l'interface avec le département Achat afin que la commande d'achat soit émise dans les délais acceptables pour les partenaires
·  gérer le processus Achat via l'outil SAP dédié à cette fonction
·  établir le suivi de budget interne et mettre en place différents indicateurs pour répondre aux mieux aux objectifs internes (état des dépenses, prévisions à court et moyen terme) - suivi par type d'activité, de fournisseurs, de région, etc…
·  faire l'interface avec le département Contrôle de Gestion afin de suivre au mieux le budget

Required skills

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

·  De niveau Bac +3 ou titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 ou, vous allez préparer à la rentrée prochaine un diplôme d'école de commerce ou équivalent.
·  Pack Office niveau avancé
·  Des connaissances en SAP seront un plus
·  Des connaissances en achats ou relations fournisseurs en général seront un plus
·  Autonomie
·  Rigueur et organisation
·  Esprit d'équipe
·  Proactivité
·  Qualités de communication
·  Compétences linguistiques : niveau avancé en Anglais