Apprentissage / Archiviste (h/f)

Description de l'offre

Publish Date
   18May2016

Division
   Airbus

Location
    Toulouse FRA

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Reference Code
   10324599 CD FR EXT 1
Interest Group
   Apprenti - France

Functional Area
   Other

Contract Type
   Apprenticeship
Working Time
   Plein temps

Work Experience
   No work experience

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Apprentissage / Archiviste (h/f)

Airbus Toulouse

Airbus Group est un leader mondial de l'aéronautique, de l'espace et des services associés. En 2015, le Groupe - qui comprend Airbus, Airbus Defence and Space et Airbus Helicopters - a réalisé un chiffre d'affaires de 64,5 milliards d'euros avec un effectif d'environ 136 600 personnes.

Nos équipes travaillent avec passion et détermination pour faire du monde un endroit plus connecté, plus sûr et plus intelligent. Fiers de notre travail, nous nous appuyons sur l'expertise et l'expérience de chacun pour atteindre l'excellence. Notre diversité et culture du travail en équipe nous poussent à accomplir l'extraordinaire - sur terre, dans le ciel et dans l'espace.

Description of the job

Dans le cadre de sa politique d'alternance, Airbus (Toulouse) recherche un(e) apprenti(e) pour une durée de 1 à 2 ans.

Ce poste est à pourvoir à partir du 1er septembre 2016 (date sujette à une certaine flexibilité).

Profil recherché

Tasks & accountabilities

Vous aurez les principales missions suivantes :

·  Participer au projet d'Harmonisation de la politique d'archivage d'Airbus en France (établissements de Toulouse, Nantes, Saint Nazaire).

Sous la responsabilité des archivistes : réaliser un recueil de l'existant, analyser les réponses, proposer des axes d'amélioration/simplification/optimisation des traitements documentaires dans le respects des procédures transnationales existantes, participer à la rédaction d'un document de synthèse, contribuer à la mise en œuvre de(s) solution(s) technique(s) retenue(s).

·  Participer à l'étude d'obsolescence des outils d'archivage (Clas-Zamiz et Diderot).

Sous la responsabilité des archivistes et en relation avec le service Informatique : recenser les risques probables, estimer l'impact potentiel sur le service.
Définir la solution envisageable et en évaluer le coût de mise en œuvre Comparer l'impact supposé par rapport au coût du traitement évalué : Coût / sécurité Coût/ avantage

·  Participer à la gestion de la relation client (« Customer Relationship Management ») par la contractualisation du service rendu.

Sous la responsabilité des archivistes : Pour chaque secteur client, recueillir le besoin exprimé puis rédiger un document contractuel (Service Level Agreement) décrivant le service délivré par le centre d'archive, et les moyens (organisationnels, techniques, budgétaires,..) mis en œuvre pour répondre au besoin exprimé, définir les limitations de ce service, préciser les moyens de contrôle mis en place afin de démontrer le respect des engagements, susciter le retour client et l'analyser.

·  Participer à la gestion des fournisseurs (« Supplier Relationship Management ») par la mise en place d'indicateurs (Qualité, Délai,..).

Sous la responsabilité des archivistes : améliorer/proposer/mettre en œuvre de nouveaux indicateurs permettant de suivre l'activité des sous-traitants d'archivage (quantités, coûts, délais, risques,. ).
Développer du contrôle qualité et implémenter l'échéancier associé.
Analyser ces indicateurs et proposer des résolutions aux non-conformités détectées.

Required skills

Titulaire d'un bac + 2/3, vous préparez, à la rentrée prochaine, un bac+ 4/5 en Archivage ou Documentation, Management et valorisation de l'Information Numérique.

Une première expérience de stage en archives ou en Centre de Documentation (pas Lycée,…) au sein d'une société serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour :

·  votre sens de l'organisation et votre rigueur et savez respecter les règles de confidentialité.
·  votre esprit critique, analytique et de synthèse.

Vous maîtrisez le pack office.

Vous aimez travailler en équipe, êtes autonome et avez d'excellentes qualités relationnelles et de communication.

Anglais : niveau avancé,
Français : courant.