ALT 2024 - Apprenti(e) Assistant en Gestion de Projet Multimedia - Etude de poste (F/H)

Description de l'offre

Job Description:

Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ? 

Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation. 

Une offre d’apprentissage intitulée « Apprenti(e) Assistant en Gestion de Projet Multimedia - Etude de poste (F/H) » vient de s'ouvrir au sein de Airbus sur son site de Blagnac . 
Vous rejoindrez le centre d'excellence Airbus MMS Global Studio, qui fait partie du Facility Management (Gestion des établissements), en charge de tous les besoins en communication visuelle. Notre mission est de supporter les équipes du groupe Airbus dans le monde pour la conception et la production de matériel de communication opérationnelle.

Une équipe passionnée d'expert en graphic design, digital et multimedia, qui explore en continu les dernières innovations technologiques et les tendandes en graphisme afin de libérer totalement note créativité et d'ouvrir nos horizons pour les communications Airbus! De la communication traditionnelle en passant par la réalité virtuelle, nous investissons notre énergie pour trouver une solution innovante et pertinente à chaque projet, tout en respectant strictement les règles de conformité de la charte Airbus: 100% de créativité conforme, les dernières technologies, contrôle des coûts associés, et efficience!

L'équipe Multimedia est composée de 2 personnes soutenues par un réseau de fournisseurs, tous capables de livrer plus de 360 work packages touchant la gamme entière de nos produits. L'administration et autre support sont fournis par 2 personnes sous-traitantes.
Le développement permanent de MMS propose ses services à la demande croissante des sites Airbus. Le souhait est donc de consolider son équipe au travers de ce rôle d'études de poste.

Cet apprentissage débutera en septembre / octobre 2024 pour une durée de 2 ans. 

Tâches et responsabilités: Gestion de projet Communication
Encadré par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes:

· 
Aider à définir les objectifs et les ressources nécessaires pour les projets multimedia sélectionnés

· 
Assister la planification et la gestion des tâches

· 
Assiter le Project Manager dans la coordination des équipes conception, développement et production

· 
Assister l'analyse des besoins client et utilisateurs finaux

· 
Supporter les projects managers dans la vision globale du suivi et de la qualité des livrables

· 
Assigner les projets sélectionnés à leur e-Forms (via le site web MMS)

· 
Aider à l'implémentation du support technique MMS

· 
Aider à l'implémentation de l'outil de la Gestion de la relation Client (CRM) pour les service Trad/Print/Docland

· 
Aider les managers MMS à trouver des solutions de Digital Marketing

· 
Monitorer les procédures MMS Global Studio

· 
Aider à la rédaction des spécifications projet

· 
Suivre et mettre à jour les planning de livrables

· 
Faire le lien entre les équipes techniques et le project manager, ainsi qu'entre le project manager et les fournisseurs

· 
Remonter les problèmes projet pour adapter la stratégie

Compétences et prérequis:
Vous allez intégrer une formation de niveau L3 ou Master dans le domaine de la communication, Gestion de projet, relations internationales/client pour un apprentissage d’une durée de 2 ans. 

Vous avez les connaissances et compétences suivantes : 

· 
Bonne communication et esprit d'équipe

· 
Capacité à travailler en multitâches

· 
Ouvert à la formation sur les outils internes et Gestion de la relation client (CRM)

· 
Avoir une conscience des enjeux techniques et créatifs des projets multimedia

· 
un esprit d'analyse centré su la résolution de problème

Organisé(e) et méthodique, vous allez au bout de vos tâches avec rigueur et logique tout en respectant les délais. Vous avez un bons sens des priorités.
Humain(e) avec un bon esprit d'équipe, vous communiquez aisément, êtes à l'écoute et vous êtes diplomatique.

Cet alternance demande une capacité à travailler en multitâche méticuleuse et requiert donc de fortes capacités d'organisation pour s'adapter à des domaines projet et business  divers et variés  .

Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer. 
Notre processus de sélection 
L’ensemble des candidatures sont étudiées par un recruteur. 
Si votre candidature est validée par le recruteur vous serez invité à réaliser un entretien vidéo différé. Il sera visionné puis partagé au manager du poste si votre candidature est présélectionnée en Short List. Le manager/ tuteur organisera des entretiens/ échanges avec les candidats short listés retenus avant de sélectionner le candidat final pour cette alternance.
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ENGLISH VERSION
Want to spread your wings? What if your adventure begins with us? 

We offer you the opportunity to work in a world leader company in its field, focused on digital technology, at the forefront of research and innovation. 

An apprenticeship offer entitled " WORK-STUDY POSITION – MULTIMEDIA ASSISTANT PROJECT MANAGER m/f" has just opened within Airbus MMS Global Studio on Blagnac site. 
You will join the Airbus MMS Global Studio, part of Airbus Facility Management department
The MMS Global Studio is Airbus’ centre of excellence for all visual communications requirements.
Our mission is to support Airbus Group teams worldwide in the design and production of their operational communications materials.

A passionate team of graphic design, digital and multimedia experts, we are constantly exploring the very latest technological innovations and graphic trends in order to fully unleash our creativity and open up new horizons for Airbus communications.
From traditional media to virtual reality, we invest all our energy into finding the right innovative solution for each project, while remaining in strict compliance with the Airbus corporate charter.
100%-compliant creativity, the latest technologies, cost control and efficiency.
The multimedia team currently consists of two full-time employees backed by a network ofsuppliers, each able to deliver more than 360 work packages spanning the entire range of available products. Administrative and other support is provided by two additional subcontracted staff.
MMS’s ongoing development places its services in ever greater demand across all Airbus sites. It therefore wishes to consolidate its team through the addition of a work-study position.

This apprenticeship will start in September / October 2024 and will last 2 years.

Tasks and responsibilities: 
You will be under the responsibility of a manager who will help you to identify your professional objectives and support you in the development of your skills. 
You will contribute to the following main activities: 

·  Help define goals and required resources for selected multimedia projects
·  Assist in task planning and monitoring
·  Assist the project manager in coordinating design, development and production teams
·  Assist in the analysis of customer and end-user requirements.
·  Support MMS project managers in overseeing deliverable quality and follow-up
·  Assign selected projects from their eforms (MMS website)
·  Assist MMS managers with request-related administrative tasks
·  Support implementation of the MMS helpdesk
·  Support implementation of the MMS CRM (salesforce) tool for Trad/Print/Docland services
·  Assist MMS managers in digital marketing solutions
·  Monitor MMS Global Studio processes
·  Assist in the drafting of project specifications
·  Track/update delivery schedules
·  Liaise between technical teams and the project manager and between the projec manager and suppliers
·  Report on-the-project issues in order to adapt strategies

Skills & Prerequisites: 

You will integrate a bachelor or master degree training in the field of Communication, project management, customer relations, international relations, communications project management.or equivalent for an apprenticeship of 2 years. 

You have the following knowledge and skills: 

·  Good communication and teamwork skills
·  Ability to organise and manage multiple tasks
·  Readiness for training in internal tools and CRM
·  Awareness of the creative and technical challenges of multimedia projects
·  An analytical mind focused on problem solving
·  Organised and methodical, you complete each of your tasks thoroughly, logically and within the set deadline. You have a good sense of priorities
·  Personable and with a good team spirit, you communicate well, are a good lister and are diplomatic.

This position calls for a meticulous multitasker with strong organisational skills and the ability to adapt to a wide range of projects and business fields.

Our selection process 
All applications are reviewed by a recruiter. 
If your application is retained by the recruiter during this first review, you will be invited to conduct a deferred video interview. This will be viewed and then shared with the manager if your application is shortlisted. 
The manager will organize interviews with the shortlisted candidates before selecting the final candidate for the apprenticeship.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
AIRBUS SAS

Employment Type:
Apprenticeship

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Experience Level:
Student

Job Family:
Facility Management and Real Estate

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to  emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.