Stagiaire – assistant(e) archiviste H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, Air France est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.

Référence

2016-3993

Description du poste

Intitulé du poste

Stagiaire – assistant(e) archiviste H/F

Métier

Administration & Moyens généraux - Immobilier et Moyens généraux

Catégorie socio-professionnelle

Stagiaire

Présentation du contexte

1/ Préparer le transfert d'une partie des archives historiques d'Air France antérieures à 2004 vers les Archives Nationales.

2/ Mettre en place le Plan de classement et le Référentiel de conservation de la Direction Générale du Commercial France.

Rattaché au Responsable du Service Archives et Patrimoine / Lien transverse avec la Responsable du Projet d'Archivage.

Encadrement pour la partie technique et archivistique réalisé par le SIAF, bureau des missions et de la coordination interministérielle.

Description de la mission

1/ Une série d'environ 500 cartons actuellement stockés dans les locaux d'Air France à Paray Vieille Poste devront être traités. (Archives produites par le Secrétariat Général entre 1934 et 1992 qui donnent une vision générale des décisions prises par Air France sur cette période : ex : Conseil d'administration, Rapports annuels…).

Il s'agit d'un fonds structuré avec un récolement déjà réalisé.

2/ La Direction Générale du Commercial France ne dispose pas encore d'un Référentiel de Conservation, ni d'un Plan de classement, qu'il s'agira de mettre en place.

1ere partie de la mission :
Assister les Archives de France pour la préparation du transfert d‘environ 50 mètres linéaires d'archives historiques d'Air France stockées à Paray Vieille Poste.
Identification des boites à éliminer avec le visa des Archives de France
Rédaction d'un récolement général
Identifier dans un tableau Excel les services producteurs, l'intitulé du carton et les dates extrêmes des documents.
Dresser le plan de classement du fonds, en fonction des services producteurs et des activités relevés dans le récolement
Rédaction de l'instrument de recherche dans la feuille de style Sosie (Sosie est un logiciel spécifique des Archives nationales qui aide dans la rédaction des instruments de recherche et dans l'organisation des informations)
Suivi d'une formation dispensée par les Archives de France pour connaître les règles de rédaction d'un récolement, la mise en place d'un plan de classement, les normes générales de description des archives, l'utilisation de la feuille de style Sosie utilisée par les Archives de France, les règles de conservation préventive appliquée aux archives.

2 ème partie de la mission :
Réaliser sur la base d'interviews un audit documentaire de la Direction Générale du Commercial France.

En déduire un plan de classement et un référentiel de conservation.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Site

PARAY-VIEILLE-POSTE

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes étudiant en master 2 "archives et recherchez un stage de fin d'études.

Type de contrat

Convention de stage

Profil candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 5 et plus / 3ème année grande école