APPRENTI(E) - ASSISTANT(E) DE DIRECTION "SERVICE SOCIAL" H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, Air France est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.

Référence

2017-4857

Description du poste

Intitulé du poste

APPRENTI(E) - ASSISTANT(E) DE DIRECTION "SERVICE SOCIAL" H/F

Métier

Administration & Moyens généraux - Secrétariat

Catégorie socio-professionnelle

Apprenti

Présentation du contexte

Dans un contexte de difficultés économiques accrues, la gestion des effectifs des salariés est au centre des préoccupations managériales. L'adaptation du besoin en ressources humaines sur le terrain est le gage d'une exploitation robuste avec un coût maîtrisé.

Le Service Social rattaché à la Direction des Ressources Humaines de la Direction Générale du Marché France a pour objectif de répondre au mieux aux sollicitations des salariés.

Description de la mission

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de votre Maître d'Apprentissage, votre principale mission consistera à effectuer des tâches bureautiques et administratives.
Dans le cadre de votre mission, vous serez en lien avec l'Assistante Sociale de cette Direction pour réaliser les activités suivantes :

Utilisation des outils bureautiques :
- réaliser et présenter des documents (courriers, rapports, ...) selon les normes Air France et les consignes données
- créer, tenir à jour et exploiter les bases de données, fichiers
- participer à la réalisation du bilan d'activité annuel

Traitement du courrier et de l'information :
- réceptionner, trier, enregistrer et diffuser le courrier
- effectuer le classement et l'archivage des documents
- mettre à jour la documentation interne du service
- diffuser les documents internes : reproduction, photocopies, ...

Communication :
- réceptionner, filtrer et orienter les salariés et les appels téléphoniques
- rédiger des messages soit par informatique soit par courrier
- assister l'Assistante Sociale dans la gestion administrative des dossiers sociaux et prendre contact si nécessaire avec les partenaires internes ou externes

Gestion du temps - logistique :
- actualiser l'agenda (suivi et mise à jour) de l'Assistante Sociale et transmettre les rendez-vous
- suivre le planning des congés
- aider à l'organisation de réunions : réservation de salle, convocation des participants
- maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, ...)

Gérer l'organisation des visites médicales obligatoires des salariés.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Site

MONTREUIL

Profil recherché

Profil recherché

Vous préparez un BTS 'Assistant(e) Manager' et vous recherchez un contrat d'apprentissage de 2 ans.

Vous êtes :
- rigoureux(se), dynamique, vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition
- autonome dans l'organisation du travail

Vous savez :
- communiquez, informer et être disponible
- respecter la confidentialité
- être diplomate

Vous avez :
- de bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- une bonne maîtrise de vous

Merci de préciser, dans votre CV ou lettre de motivation, le rythme de votre alternance.

Conformément aux engagements pris par Air France dans son accord 2015-2017 en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, nos contrats en alternance sont ouverts à tous.

Type de contrat

Alternance et apprentissage

Durée du contrat (mois) :

24

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2017

Type d'horaires

Administratif

Profil candidat

Spécialisation

·  SECRETARIAT
·  SOCIAL

Niveau d'études min. requis

Bac