Apprenti(e) - Assistant(e) de Direction H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, Air France est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.

Référence

2018-7658

Description du poste

Intitulé du poste

Apprenti(e) - Assistant(e) de Direction H/F

Métier

Administration & Moyens généraux - Secrétariat

Catégorie socio-professionnelle

Apprenti

Présentation du contexte

Air France Cargo est une activité contributrice d’Air France qui évolue dans un marché très concurrentiel.

La stratégie de développement du Cargo est portée par une refonte des systèmes d’informations et une croissance du digital.

Le service Innovation & Optimisation du Cargo, en phase avec la stratégie Groupe Air France-KLM, a pour objectif de supporter la stratégie et le métier dans la redéfinition des processus, la mise en œuvre de développements informatiques et la maintenance des systèmes.

Le Cargo conduit un programme important de renouvellement de ses systèmes d’information pour mettre en place au sein des équipes de nouvelles façons de travailler basées sur les méthodes Agile.

Description de la mission

Rattaché(e) au service Innovation & Optimisation du Cargo et sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage et en coopération permanente avec elle, votre mission consistera à contribuer au fonctionnement général de l’activité.

Exemples de tâches que vous serez amené(e) à réaliser :

- Accueillir, informer et orienter le personnel interne et externe

- Effectuer les demandes de places de parking visiteurs

- Assurer le suivi des cartes d’accès au bâtiment

- Contribuer à la réservation des salles de réunion sur différents sites

- Préparer les réunions

- Saisir, mettre en forme divers documents

- Dispatcher le courrier

- Aider à l’organisation de petits évènements

- Participer à des actions de communication en fonction de l’actualité du service

- Effectuer des commandes de fournitures

- Aider à l’organisation des déplacements des personnels internes et externes.

- Participer aux projets du service en lien avec les différentes équipes. Par exemple, construire, en lien avec les managers, un catalogue de formation spécifique au service.

Les tâches proposées pourront évoluer en fonction de votre progression tout au long de vos 2 années d’apprentissage.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Site

ROISSY-EN-FRANCE

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) et préparerez à la rentrée prochaine un BTS « Support de l’action managériale » en alternance.

Vous recherchez un contrat d’apprentissage d’un ou deux ans.

Organisé(e) et autonome, vous êtes capable d’identifier et prioriser les demandes de vos interlocuteurs.

Patient(e) et rigoureux (se), vous savez faire preuve d’initiative et êtes force de proposition.

Vous aimez travailler en équipe et êtes curieux(se) des outils digitaux.

Vous savez faire preuve de discrétion et observez un respect absolu de la confidentialité.

Vous aurez régulièrement à vous exprimer en anglais. Niveau Bulats B1 demandé.

Merci de préciser dans votre CV ou lettre de motivation, le rythme et le calendrier de votre alternance.

Conformément aux engagements pris par Air France dans son accord 2018-2020 en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, nos contrats en alternance sont ouverts à tous.

Type de contrat

Alternance et apprentissage

Durée du contrat (mois) :

12 à 24 mois

Date de prise de poste souhaitée

03/09/2018

Type d'horaires

Administratif

Profil candidat

Spécialisation

SECRETARIAT

Niveau d'études min. requis

Bac + 2

Langue

Anglais (3 - Confirmé)