Apprenti(e) – Asistant(e) Gestion Electronique de Document (GED)

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, Air France est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.

Référence

2016-2198

Description du poste

Intitulé du poste

Apprenti(e) – Asistant(e) Gestion Electronique de Document (GED)

Métier

QSE/SMI - Qualité

Catégorie socio-professionnelle

Apprenti

Présentation du contexte

Dans le cadre de la politique QSE d'Air France Cargo, et plus particulièrement le volet Qualité de service - démarche de simplification, le service dispose des données archivées principalement liées aux procédures de traitement du fret. Ces archives 'papier' ainsi que toute la documentation technique liée aux missions des services doivent être dématérialisées et mises à disposition au travers d'une GED qui a pour objectif de faciliter l'accessibilité, d'assurer la sécurité et l'intégrité des données.
Il s'agit de réaliser un diagnostic complet des procédures, de décliner les enjeux de la GED et de proposer des solutions de mise en œuvre au niveau technique et financier.

Description de la mission

Au sein de notre service Qualité et Méthodes, nous recherchons un(e) apprenti(e) qui participera au projet de mise en place de la Gestion Electronique des Documents (GED) au niveau du Hub.

Dans le cadre de la gestion de ce projet, votre mission consistera à accompagner de manière opérationnelle la mise en œuvre de la GED dans nos départements et auprès de nos collaborateurs.

Vos missions seront les suivantes :

• Vous aurez un rôle de support et d'assistance dans la sélection, et l'utilisation de la GED auprès des utilisateurs ;
• Vous élaborerez un diagnostic des procédures existantes (procédures obsolètes, doublons, temporaires, etc.) ;
• Vous définirez le programme cible de fonctionnement de la GED ;
• Vous participerez à l'organisation et à la formation des référents (support de formation et helpdesk),
• Vous mettrez en ligne des contenus d'aide ;
• Vous serez l'interlocuteur direct des utilisateurs pour collecter et analyser leurs feedbacks.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Site

ROISSY-EN-FRANCE

Profil recherché

Profil recherché

Etudiant en Master, spécialisé dans les métiers de la bibliothèque et de la documentation, dans le domaine de l'information et de la communication ou encore dans le domaine des Ressources Humaines/ Formation, vous connaissez les principes de la gestion électronique des documents et les moteurs de recherche.

La maîtrise de l'anglais est obligatoire.

Vous êtes rigoureux et précis. Vous faites preuve d'un bon relationnel, de patience et de capacités à expliquer.

Merci de préciser dans votre CV ou lettre de motivation, le rythme de votre alternance.

Conformément aux engagements pris par Air France dans son accord 2015-2017 en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, nos contrats en alternance sont ouverts à tous.

Type de contrat

Alternance et apprentissage

Durée du contrat (mois) :

24 mois

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2016

Nombre de poste(s) à pourvoir

1

Profil candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 4 / 2ème année grande école

Langue

Anglais (3 - Confirmé)