Secrétaire (H/F)

Description de l'offre

Votre fonction consiste à assister vos supérieurs sur le plan administratif et secrétariat. Vous travaillez en collaboration avec le service des ressources humaines et vous établissez les éléments nécessaires à la paie des salariés du site.

Dans le cadre de votre fonction, vous serez sous la direction de votre responsable.

En tant que secrétaire, vos principales missions et responsabilités sont de :

Être responsable de la tenue des panneaux d'affichages réglementaires, des locaux et des bureaux,
Régir les relations avec les personnes ou personnalités extérieures en contact avec l'entreprise,
Préparer les dossiers pour son responsable et afficher les plannings des équipes,
Assurer le suivi des frais généraux du site (suivi des devis, établissement des bons de commandes et contrôle des factures),
Élaborer les tableaux statistiques internes et remplir les tableaux de bord d'analyse de gestion,
Saisir les éléments de performance et calculer le montant des primes,
Gérer le stock de fournitures de l'entrepôt et assurer le suivi administratif de l'archivage de l'établissement,
Assurer le standard téléphonique, dispatcher et classer le courrier,
Assurer les relations avec les agences intérimaires (contrats de travail, relevés d'heures, ...),
Gérer la correspondance de l'établissement,
Organiser le planning des visites médicales des salariés,
Récolter tous les éléments nécessaires à l'établissement de la paie et les communiquer au service RH (Saisir les absences)>

Profil recherché

Discrétion et confidentialité,
Autonomie et prise d'initiatives,
Sens relationnel développé,
Fiabilité, rigueur, organisation et capacité à gérer des priorités,
Disponibilité, ponctualité, réactivité et dynamisme,
Méthodique et consciencieux,
Respectueux des règles de sécurité,
Capacité à travailler en équipe.

À propos de AGENCE SUPPLAY

"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification."