Assistant de gestion Prouvy H/F

Description de l'offre

Vous avez comme principales missions:

• La préparation et le suivi des dossiers de formation.
• La facturation et le suivi post formateur.

Vous assurez la gestion administrative des stages :

• La saisie des données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et externes.
• La préparation des dossiers de stages, convocation des stagiaires et préparation des dossiers "animateur".
• L'encaissement des règlements.
• La gestion de la facturation.
• La transmission des documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR,Pôle emploi, OPCA ...), la saisie des attestations de fin de stage (CACES) et des présences/absences stagiaires.
• La gestion du SAV administratif de la prestation.
• Le suivi de tableaux de bords dont les conventions région.
• Vous êtes principalement en relation selon les prestations avec : les formateurs et FPPH ; les CDF et le Service Comptable.

Vous êtes hiérarchiquement rattaché au Directeur du Centre.

CDD du 01/09/2020 au 31/12/2020

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 associée à une expérience professionnelle lié au recrutement de 3 ans minimum.

Vous disposez de qualités indispensables relationnelles et organisationnelles.

Des connaissances du tissu économique local et du secteur transport logistique sont appréciées.

Venez nous rejoindre !

À propos de Aftral

AFTRAL : 1er organisme de formation professionnelle en Transport et Logistique en France.

Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons les jeunes, les adultes et les entreprises en leur apportant une expertise et un savoir-faire de qualité en matière de formations.

AFTRAL, c'est aujourd'hui plus 2200 collaborateurs et 100 centres de formations implantés partout en France pour répondre au mieux aux besoins des entreprises et aux personnes désireuses de se former à ces métiers.

De nombreuses opportunités sont à saisir tout au long de l'année pour rejoindre nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives... alors n'hésitez pas à consulter régulièrement notre page AFTRAL RECRUTE.

AFTRAL reconnait tous les talents ; tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ?