Assistant(e) Gestion & Administration en alternance H/F

Description de l'offre

Pour permettre le développement du dispositif Téléthon sur le terrain, le Pôle Développement Outils et Supports rattaché à la Direction Réseau et Opérations pilote et déploie les outils et les moyens mis à disposition des 145 équipes de coordination regroupant 1200 bénévoles.

Dans ce cadre nous recherchons :

Un(e) Assistant(e) Gestion & Administration H/F
En alternance
Poste basé à Evry-Courcouronnes (91)
 
En lien avec la responsable Administrative et Financière, vous aurez pour principales missions de participer à :
Assurer la saisie et le suivi des commandes selon les procédures en place sur notre outil de gestion comptable
Actualiser les tableaux de suivi administratif et financier (Excel)
Traiter les demandes d'information et support de premier niveau
Effectuer des réservations de salles et suivi de l'utilisation du véhicule de service pour la direction
Rédaction et mise à jour de documents, procédures à destination des bénévoles en utilisant des outils collaboratifs de type M365
Recenser les besoins en consommables et gérer les stocks matériel de la direction et des bénévoles


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Profil recherché

Formation Bac +2 administration et gestion 
Bon relationnel
Aisance téléphonique
Rigueur
Polyvalence
Capacité rédactionnelle
Connaissance de la suite office (Excel principalement)

INFORMATIONS UTILES
Restaurant d'entreprise sur site
Moins de 10 minutes à pied de la gare Bras de Fer Evry (RER D)
Parking disponible pour le personnel

À propos de Afm-Téléthon

L'AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Elle organise, chaque premier week-end de décembre, le Téléthon qui mobilise 250 000 bénévoles à travers 15 000 animations dans toute la France.