Assistante de Direction H_F

Description de l'offre

Rattaché(e) à la direction générale, les principales missions sont :

- Gestion des dossiers commerciaux.
- Gestion de la facturation clients.
- Suivi des encaissements.
- Suivi des demandes clients.
- Suivi des livraisons en relation avec le service technique.
- Mise en place et suivi des tableaux de bord (suivi des marges, des prix etc).
- Assister la direction (suivi des relations fournisseurs, rédaction de courriers, préparation des réunions, gestion des appels etc).
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Profil recherché

Vous avez une expérience significative (minimum 5 ans) en tant qu'Assistant (e) de direction, idéalement dans un environnement PME.
Vous êtes dynamique, autonome, intègre, rigoureux (se), doté(e) d'un bon relationnel, très organisé(e).
Polyvalent (e) vous savez rédiger des supports de communication interne, assurer la transmission des informations en interne et en externe, saisir des documents numériques, réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, concevoir un tableau de bord, suivre les conditions d'exécution d'un contrat, préparer et organiser des réunions, traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), proposer des solutions correctives, gérer les priorités du poste.

Vous maitrisez :

- Les logiciels bureautiques : pack Office, avec une véritable expertise d'Excel.
- Les logiciels comptables : ERP.
- Le fonctionnement de l'ADV
- Les normes rédactionnelles.
- Les techniques de numérisation.

Réf : AEO-ASS-00-01-CHP

À propos de Aéos Consultants

Implanté dans la région toulonnaise depuis plus de 20 ans, notre client est l'un des acteurs majeurs dans la commercialisation de solutions de services auprès d'entreprises varoises.

Elle recherche, son Assistant(e) de Direction F/H en CDI, basé(e) à Toulon