OFFRE DE STAGE (H/F) : OFFICE MANAGER

Description de l'offre

Rattaché(e) à l’équipe Corporate, nous recherchons un(e) Office Manager.

Après une période de formation à nos méthodes et pratiques, vos principales missions seront :

ACCUEIL / VIE DE L’ENTREPRISE

- accueil physique et téléphonique, en français et en anglais
- réception et distribution du courrier
- création des badges pour les nouveaux entrants
- mise à jour de l'annuaire interne
- organisation du petit-déjeuner hebdomadaire
- proposition et mise en place de tout type d’événement à destination des équipes, locales et à distance : concours photos, animation pendant le déjeuner, sorties thématiques, etc.

COMPTABILITE / GESTION

- tâches administratives pour le service comptable (édition des factures, archivage, courrier, etc.)
- recouvrement
- gestion du stock et des commandes de fournitures de bureau



RH / RECRUTEMENT / COMMUNICATION

- aide à la rédaction et diffusion des annonces de recrutement
- identification et approche de candidats sur les réseaux sociaux
- qualifications téléphoniques
- organisation des entretiens avec les opérationnels et les managers
- participation aux entretiens
- participation aux forums de recrutement
- communication RH : création d’outils de communication pour le recrutement, animation réseaux sociaux.

ASSISTANCE MANAGERS :

- assister l’équipe de Direction sur une grande variété de taches.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra s’enrichir selon l’actualité et le profil du candidat.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en Gestion des entreprises (école de commerce/gestion, etc.), nous recherchons pour ce stage une personne motivée, autonome, rigoureuse, organisée, dotée d’un sens du service développé et d’un bon relationnel.

La maîtrise du pack office est nécessaire pour la bonne réalisation de vos missions.

Un bon niveau d’anglais est attendu.




Modalités

- Ce stage est à pourvoir à Tassin La Demi-Lune (Lyon Ouest) et pour une durée de 4 à 6 mois.
- Gratification de stage à établir en fonction du profil.
- Tickets restaurant et prise en charge de vos frais de transport à hauteur de 50 %.


Si ce challenge vous donne envie, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et LM à l’adresse recrutement@adthink.com, à l’attention de Sophie Marois.

À propos de Adthink Media

Adthink accompagne les annonceurs dans l’acquisition en ligne de prospects et de clients via une gamme complète de solutions de publicité digitale à la performance.

Créé en 2001, Adthink (ALADM) est coté à la Bourse de Paris (marché Euronext) et fait partie du TOP 100 Digital (classement PwC - TECH IN France 2018). 

Nous avons la chance de travailler sur un media passionnant, en perpétuelle évolution. Face aux challenges que nous relevons chaque jour, nous nous appuyons sur une équipe talentueuse et curieuse et sur les connaissances que nous avons développées depuis 2001.

Le siège social de la société est situé à Lyon, avec une présence à Paris, Genève et Porto.