Assistante administrative (H/F)

Description de l'offre

En bref : Secrétaire Administrative H/F – CDI – Haute-Savoie (Marnaz) – 26K annuel – Gestion administrative, achats, accueil, organisation.

 

La division Assistanat de notre bureau de Grenoble recherche pour son client, une PME dans le secteur de l'industrie, un(e) Secrétaire Administrative H/F sur Haute-Savoie (Marnaz).



VOS MISSIONS



Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l’occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Gérer les tâches administratives.

- Gérer l’administration des achats.

- Assurer l’accueil physique et la gestion du standard (10 appels en moyenne + paramétrage).

- Assurer la gestion du courrier (réception, ouverture, distribution, envoi).

- Gérer les fournitures bureautiques et consommables d’impressions.

- Assurer la saisie des commandes, le rapprochement des bons de livraison et des factures, et l’enregistrement des factures d’achat.

- Gérer les plateaux repas et pots (été et hiver), les salles de réunions et venues clients, les téléphones et la mise à jour de la liste téléphonique.

- Gérer les commandes (en ligne également), arroser les fleurs, faire les courses, et suivre et gérer les commandes de chaussures de sécurité.

Profil recherché

PROFIL



Pour réussir vos missions de Secrétaire Administrative H/F, vous êtes issu de formation niveau BEP/CAP comptabilité et pouvez justifier d’une expérience de 10 ans minimum dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’outil informatique, et connaître le logiciel Divalto serait un plus. Vous avez des compétences rédactionnelles, un sens de la confidentialité, de la rigueur et un sens de l’organisation. Vous avez également une facilité de communication et maîtrisez l'anglais. Le permis B est requis.



LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT



- Cadre de travail convivial et dynamique.

- Structure à taille humaine, favorisant la collaboration et l’agilité.

- Accompagnement à la prise de fonction et formation continue.

 

LE PROCESS DE RECRUTEMENT



- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé

- Deuxième entretien : avec le DRH de notre client

- Troisième entretien : avec un responsable opérationnel sur site chez notre client





Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !

À propos de ADSEARCH

Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d’emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !